目 錄
第一部分 相關(guān)法律、法規(guī)
1、《中華人民共和國物權(quán)法》
2、《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》
3、《房屋登記辦法》(建設(shè)部第168號令)
4、《房屋登記簿管理試行辦法》(建住房[2008]84號)
第二部分 房屋所有權(quán)登記業(yè)務(wù)
第一章 業(yè)務(wù)流程、各崗位工作職責(zé)和對外承諾時限
第二章 房屋所有權(quán)登記業(yè)務(wù)所需要件
第一節(jié) 國有土地上房屋登記所需要件
1、房屋所有權(quán)初始登記
2、房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記
3、房屋變更登記
4、更正登記
5、房屋注銷登記
6、商品房預(yù)告登記
7、在房屋上設(shè)定地役權(quán)登記
8、異議登記、注銷異議登記
9、房屋查封
10、遺失補證與換發(fā)房屋權(quán)屬證書
11、領(lǐng)取房屋所有權(quán)證所需要件
第二節(jié) 農(nóng)村集體土地上房屋登記所需要件
1、房屋所有權(quán)初始登記
2、房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記
3、其它登記業(yè)務(wù)
第三章 相關(guān)事項的規(guī)定及說明
第一節(jié) 申請登記的一般性規(guī)定
第二節(jié) 具體業(yè)務(wù)的相關(guān)規(guī)定及說明
第三節(jié) 商品房合同信息備案的規(guī)定
第四節(jié) 房產(chǎn)檔案的立卷歸檔原則
第三部分 房屋他項權(quán)登記業(yè)務(wù)
第一章 一般規(guī)定
第二章 房地產(chǎn)抵押權(quán)登記所需要件
第三章 地役權(quán)登記所需要件
第四章 抵押權(quán)預(yù)告登記所需要件
第五章 其他規(guī)定
第六章 房屋他項權(quán)利登記工作基本要求
第四部分 申請書、登記簿、房屋權(quán)屬證書(證明)式樣及填寫說明
第一部分 相關(guān)法律、法規(guī)(略)
1、《中華人民共和國物權(quán)法》
2、《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》
3、《房屋登記辦法》(建設(shè)部第168號令)
4、《房屋登記簿管理試行辦法》(建住房[2008]84號)
第二部分 房屋所有權(quán)登記業(yè)務(wù)
第一章 業(yè)務(wù)流程、各崗位職責(zé)和對外承諾時限
一、房屋所有權(quán)登記程序流程圖
1、一般流程
申請——受理——審核——記載于登記簿——繕證——收費發(fā)證——歸檔
注:①初始登記、注銷登記在受理環(huán)節(jié),工作人員應(yīng)實地查看。
②2008年12月1日前(登記簿系統(tǒng)正式啟動日)已經(jīng)進(jìn)行登記但還未建立登記簿的房屋,在辦理轉(zhuǎn)移登記、變更登記、更正登記等業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)同時建立房屋登記簿;在辦理抵押登記、地役權(quán)登記、異議登記、預(yù)告登記、查封限制、遺失補證、換證等業(yè)務(wù)時,應(yīng)先行補建該房屋的登記簿,而后再辦理相應(yīng)的登記。
2、依法只進(jìn)行登記不發(fā)放房屋權(quán)屬證書的房屋登記流程
申請——受理——審核——記載于登記簿——歸檔
3、2008年12月1日前已登記房屋的登記簿補建流程
受理人員從鄭州市房地產(chǎn)信息綜合管理系統(tǒng)(簡稱信息系統(tǒng))提取系統(tǒng)信息,預(yù)建立房屋登記簿——審核人員對相關(guān)信息進(jìn)行審核,建立登記簿
本手冊如無特殊規(guī)定,所稱登記簿應(yīng)為電子登記簿。
4、查封限制由受理人員直接在登記簿上予以記載。
二、各崗位工作人員職責(zé)
(一)房屋所有權(quán)初始登記受理人員職責(zé)
1、指導(dǎo)申請人申請;
2、校驗申請人提交的登記要件齊全、符合法定形式。留存復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)在復(fù)印件上加蓋“與原件相符”印章;
3、申請人與申請文件記載的主體一致;申請初始登記的房屋與土地使用證明、規(guī)劃許可證明和房屋竣工證明、測繪報告相符;
4、核查該房屋有無登記信息;確定是否符合初始登記條件;房屋占用土地已抵押的應(yīng)要求其先行解除抵押;
5、根據(jù)需要詢問有關(guān)事項,并經(jīng)申請人或代理人簽字確認(rèn);
6、實地查看;
7、錄入登記信息、打印受理單;
8、簽署受理意見,預(yù)建立房屋登記簿;
9、建立初始登記檔案;
10、對登記申請不予受理的,應(yīng)一次性告知不予受理的原因。
(二)房屋所有權(quán)初始登記審核人員職責(zé)
1、查看所需證件是否齊全、符合法定形式;
2、核查該房屋有無登記信息,確定是否符合初始登記條件;
3、審核登錄信息與申請人申請事項是否一致;
4、對符合登記條件的,簽署審核意見同時通過信息系統(tǒng)將申請登記的房屋記載于登記簿;對不符合登記條件的,填寫退件回執(zhí)單,退回上一環(huán)節(jié);
5、將審核后的房產(chǎn)檔案和系統(tǒng)信息,按規(guī)定程序傳遞給下一環(huán)節(jié)。
(三)房屋轉(zhuǎn)移登記受理人員職責(zé)
1、指導(dǎo)申請人申請;
2、核查轉(zhuǎn)讓人是登記簿記載的權(quán)利人、受讓人是有關(guān)證明文件載明的受讓人;
3、核查申請轉(zhuǎn)移登記的房屋與登記簿記載一致;
4、確定符合轉(zhuǎn)移登記的條件;
5、校驗申請人提交的登記要件齊全、符合法定形式。留存復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)在復(fù)印件上加蓋“與原件相符”印章;
6、根據(jù)需要詢問相關(guān)事項,并經(jīng)當(dāng)事人或代理人簽字確認(rèn);
7、錄入登記信息、打印受理通知單;
8、簽署受理意見,預(yù)建立房屋登記簿;
9、建立轉(zhuǎn)移登記檔案;
10、對登記申請不予受理的,應(yīng)一次性告知不予受理的原因。
(四)房屋轉(zhuǎn)移登記審核人員職責(zé)
1、查看所需要件是否齊全、符合法定形式;
2、審核申請轉(zhuǎn)移登記的房屋與登記簿的記載一致,符合轉(zhuǎn)移登記的條件;
3、審核登錄信息與申請人申請事項是否一致;
4、對符合登記條件的,簽署審核意見同時通過信息系統(tǒng)將申請登記的房屋記載于登記簿;對不符合登記條件的,填寫退件回執(zhí)單,退回上一環(huán)節(jié);
5、將審核后的房產(chǎn)檔案和系統(tǒng)信息,按規(guī)定程序傳遞給下一環(huán)節(jié)。
(五)預(yù)告登記、變更登記、更正登記等其他登記受理人員和審核人員的職責(zé)參照初始登記、轉(zhuǎn)移登記執(zhí)行
(六)繕證人員職責(zé)
(一)繕證前應(yīng)當(dāng)對所接收的房產(chǎn)檔案進(jìn)行清點,做好接收記錄。
(二)統(tǒng)一使用微機進(jìn)行繕證,核對登記編號,避免調(diào)出信息與房屋登記簿不符。
(三)配圖、用印。
(四)校核所繕寫證書或證明內(nèi)容是否完整、清晰、無誤。所繕寫證書或證明的存根由校對人員簽章。
(五)整理已繕寫的證書或證明,核對證書或證明與房屋登記簿一致,打印匯總表一式兩份,將匯總表與繕寫的證書或證明轉(zhuǎn)發(fā)證人員;將匯總表、房產(chǎn)檔案資料轉(zhuǎn)交檔案人員,簽字并注明日期。
(七)收費發(fā)證人員職責(zé)
分別計收交易手續(xù)費、房屋登記費等,并開具發(fā)票,按規(guī)定將房屋所有權(quán)證發(fā)放至所有權(quán)人或代理人。注銷登記、屬于登記機關(guān)登記錯誤而進(jìn)行的更正登記等按照規(guī)定不收取費用的,直接發(fā)證。已設(shè)定抵押權(quán)登記、抵押權(quán)預(yù)告登記(按揭)的房屋將房屋所有權(quán)證轉(zhuǎn)抵押管理辦公室。
(八)歸檔人員職責(zé)
對接收的檔案進(jìn)行核對,查看接收的資料與信息系統(tǒng)顯示的所收要件種類是否一致。一致的進(jìn)行分類、歸檔,不一致的及時返回上一環(huán)節(jié)。
三、對外承諾辦結(jié)時限
(一)個人二手房轉(zhuǎn)移登記5個工作日(受理1個工作日,審核2個工作日,繕證2個工作日);
(二)房屋初始、轉(zhuǎn)移、變更登記20個工作日(受理8個工作日,審核7個工作日,繕證5個工作日);集體土地上房屋初始、轉(zhuǎn)移、變更登記40個工作日(受理20個工作日,審核15個工作日,繕證5個工作日);
(三)房屋注銷登記5個工作日(受理2個工作日,審核2個工作日,繕證1個工作日);
(四)遺失補證、換證4個工作日(受理2個工作日,繕證2個工作日);
(五)異議登記1個工作日;
(六)查(解)封記載即時辦理;
(七)預(yù)告登記10個工作日(受理3個工作日,審核4個工作日,繕證3個工作日);
(八)更正登記、地役權(quán)登記10個工作日(受理3個工作日,審核4個工作日,繕證3個工作日)。
注:①房屋登記信息更正,不影響權(quán)利歸屬權(quán)利內(nèi)容,不需要通知權(quán)利人的,要及時辦理。
②公告時間不計入承諾時限。
第二章 房屋所有權(quán)登記業(yè)務(wù)所需要件
第一節(jié) 國有土地上房屋登記所需要件
一、房屋所有權(quán)初始登記
1、單位新建非商品房屋初始登記提交要件:
(1)登記申請書;
(2)申請人的營業(yè)執(zhí)照或機構(gòu)代碼證(出示原件,收復(fù)印件),委托書,受委托人身份證件(出示原件,收復(fù)印件);
(3)國有土地使用證(出示原件,收復(fù)印件)或合法的土地使用證明;
(4)建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附圖;
(5)房屋已竣工的證明;
(6)房屋測繪報告及2份附圖;
(7)其他必要材料。
2、私人新建房屋初始登記提交要件:
(1)登記申請書;
(2)申請人有效身份證件(出示原件,收復(fù)印件);
(3)建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附圖;
(4)房屋已竣工的證明;
(5)房屋測繪報告及2份附圖;
(6)其他必要材料。
注:個人建房三層以下(含三層)可不收取第四項要件。
3、新建商品房初始登記提交要件:
(1)登記申請書;
(2)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(出示原件,收復(fù)印件),委托書,受委托人身份證件(出示原件,收復(fù)印件);
(3)國有土地使用證(出示原件,收復(fù)印件);
(4)建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附圖;
(5)房屋已竣工的證明;
(6)房屋測繪報告及2份附圖;
(7)物業(yè)維修基金繳存憑證;
(8)其他必要材料。
注:該類業(yè)務(wù)包括開發(fā)企業(yè)建設(shè)的經(jīng)濟適用住房。
二、房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記
(一)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)轉(zhuǎn)讓商品房提交要件:
(1)登記申請書;
(2)受讓方有效身份證件(出示原件,收復(fù)印件);
(3)房屋所有權(quán)證或商品房初始登記證明(商品房產(chǎn)權(quán)登記備案證);
(4)商品房買賣合同(聯(lián)機備案的合同需提交備案信息表;非聯(lián)機備案的合同,應(yīng)經(jīng)過備案);
(5)完稅憑證(辦證聯(lián)原件);
(6)物業(yè)維修基金繳存憑證;
(7)房屋分戶平面圖2份;
(8)其他必要材料。
注:①受讓方為單位的,第(2)項應(yīng)提供其營業(yè)執(zhí)照或機構(gòu)代碼證(出示原件,收復(fù)印件),委托書,受委托人身份證件(出示原件,收復(fù)印件);
②經(jīng)濟適用房、安居房提交購房審批表;
③港澳臺及境外人士、機構(gòu)購房還應(yīng)提交安全部門批文;
④法院判決(裁定、調(diào)解)轉(zhuǎn)移房產(chǎn),需提交協(xié)助執(zhí)行通知書及判決書(或裁定書、調(diào)解書);
⑤買受人單方申請登記的,申請表應(yīng)由開發(fā)企業(yè)在轉(zhuǎn)讓方蓋章。
(二)單位房屋
1、單位房屋轉(zhuǎn)讓登記提交要件:
(1)登記申請書;
(2)轉(zhuǎn)讓方營業(yè)執(zhí)照或機構(gòu)代碼證(出示原件,收復(fù)印件),經(jīng)辦人委托書,受委托人身份證件(出示原件,收復(fù)印件);
(3)受讓方有效身份證件(出示原件,收復(fù)印件);
(4)房屋所有權(quán)證;
(5)房地產(chǎn)買賣契約(合同);
(6)完稅憑證;
(7)物業(yè)維修基金繳存憑證(整幢房屋為一個產(chǎn)權(quán)人的暫不要);
(8)房屋分戶平面圖2份;
(9)其他必要材料。
注:①行政事業(yè)單位的房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓還應(yīng)提交有批準(zhǔn)權(quán)的政府部門(一般為財政部門)的批準(zhǔn)文件;國有獨資企業(yè)、國有獨資公司的房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓還應(yīng)提交國有資產(chǎn)管理部門的批準(zhǔn)文件;有限責(zé)任公司、股份有限公司的房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓還應(yīng)提交董事會(不設(shè)董事會的小企業(yè)為股東會)通過的決議;集體企業(yè)的房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓還應(yīng)提交職代會通過的決議;
②受讓方為單位的,第(3)項應(yīng)提供其營業(yè)執(zhí)照或機構(gòu)代碼證(出示原件,收復(fù)印件),委托書,受委托人身份證件(出示原件,收復(fù)印件);
③港澳臺及境外人士、機構(gòu)購房還應(yīng)提交安全部門批文;
④法院判決(裁定、調(diào)解)轉(zhuǎn)移房產(chǎn),需提交協(xié)助執(zhí)行通知書及判決書(或裁定書、調(diào)解書),可不提交第(6)項要件;
⑤劃撥土地上房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的,轉(zhuǎn)讓方還需提交有批準(zhǔn)權(quán)的人民政府的批準(zhǔn)文件。
2、拆遷安置房屋提交要件:
(1)登記申請書;
(2)房屋拆遷許可證(出示原件,收復(fù)印件);
(3)房屋注銷證明;
(4)房屋拆遷安置協(xié)議和安置通知單;
(5)被安置人有效身份證件(出示原件,收復(fù)印件);
(6)安置房國有土地使用證(出示原件,收復(fù)印件);
(7)安置房建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附圖;
(8)安置房竣工證明;
(9)完稅憑證;
(10)物業(yè)維修基金繳存憑證;
(11)房屋分戶平面圖2份;
(12)其他必要材料。
注:①自2006年6月1日起,首次辦理拆遷安置(交換)的需提交安置房的房屋所有權(quán)證或產(chǎn)權(quán)登記證明,(6)、(7)、(8)不再提交;
②被拆遷房屋未進(jìn)行房屋登記或?qū)僭?988年以前辦理產(chǎn)權(quán)登記的,第(3)項可提供建筑許可證、原房屋所有權(quán)證或有效產(chǎn)權(quán)證明;
③被安置人為單位的,第(5)項應(yīng)提供其營業(yè)執(zhí)照或機構(gòu)代碼證(出示原件,收復(fù)印件),委托書,受委托人身份證件(出示原件,收復(fù)印件)。
3、城中村改造安置房屋登記提交要件:
(1)登記申請書;
(2)村民(股東)大會或代表會議做出的對本村、組進(jìn)行改造的決議;
(3)市人民政府批文;
(4)安置房屋的房屋所有權(quán)證或產(chǎn)權(quán)登記證明;
(5)拆遷安置協(xié)議;
(6)被安置人的有效身份證件(出示原件,收復(fù)印件);
(7)房屋分戶平面圖2份;
(8)物業(yè)維修基金繳存憑證;
(9)其他必要材料。
注:①被安置人為鄉(xiāng)村企業(yè)的,第(6)項應(yīng)提供其營業(yè)執(zhí)照(出示原件,收復(fù)印件),委托書,受委托人身份證件(出示原件,收復(fù)印件);
②被拆遷房屋已辦理過房屋所有權(quán)證的,還應(yīng)提交房屋注銷證明。
4、國有(集體)企業(yè)改制房屋轉(zhuǎn)移登記提交要件:
(1)登記申請書;
(2)國有土地使用證(出示原件,收復(fù)印件);
(3)房屋所有權(quán)證;
(4)審批機關(guān)的批準(zhǔn)文件;
(5)受讓方營業(yè)執(zhí)照(出示原件,收復(fù)印件),委托書,受委托人身份證件(出示原件,收復(fù)印件);
(6)企業(yè)改制時的資產(chǎn)評估報告(房產(chǎn)部分);
(7)完稅憑證;
(8)房屋分戶平面圖2份;
(9)其他必要材料。
注: 該類房屋登記屬單方申請。
5、企業(yè)破產(chǎn)兼并房屋轉(zhuǎn)移登記提交要件:
(1)登記申請書;
(2)國有土地使用證(出示原件,收復(fù)印件);
(3)房屋所有權(quán)證;
(4)審批機關(guān)的批準(zhǔn)文件;
(5)轉(zhuǎn)讓方與受讓方身份證件;
(6)法院下達(dá)的破產(chǎn)裁定書、終結(jié)書;
(7)兼并收購協(xié)議;
(8)完稅憑證;
(9)房屋分戶平面圖2份;
(10)其他必要材料。
注:轉(zhuǎn)讓方第5項應(yīng)提供法院成立企業(yè)破產(chǎn)管理人(破產(chǎn)清算組)的法律文書,受讓方第5項應(yīng)提供其營業(yè)執(zhí)照或機構(gòu)代碼證(出示原件,收復(fù)印件),委托書,受委托人身份證件(出示原件,收復(fù)印件)。
6、以房產(chǎn)作價入股進(jìn)行房屋轉(zhuǎn)移登記提交要件:
(1)登記申請書;
(2)轉(zhuǎn)讓方與受讓方身份證件;
(3)房屋所有權(quán)證;
(4)公司章程(工商局加蓋查詢章的復(fù)印件);
(5)入股協(xié)議;
(6)完稅憑證;
(7)房屋分戶平面圖2份;
(8)其他必要材料。
注:①入股人為轉(zhuǎn)讓方,接受入股企業(yè)為受讓方。
②以單位房屋作價入股的,入股人還應(yīng)提交下列文件之一:行政事業(yè)單位提交有批準(zhǔn)權(quán)的政府部門(一般為財政部門)的批準(zhǔn)文件;國有獨資企業(yè)、國有獨資公司提交國有資產(chǎn)管理部門的批準(zhǔn)文件;有限責(zé)任公司、股份有限公司提交董事會(不設(shè)董事會的小企業(yè)為股東會)通過的決議;集體企業(yè)提交職代會通過的決議。
(三)私有房屋
1、私有房屋轉(zhuǎn)移登記提交要件:
(1)登記申請書:
(2)轉(zhuǎn)讓方與受讓方有效身份證件(出示原件,收復(fù)印件);
(3)房屋所有權(quán)證;
(4)證明房屋所有權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移的材料(依照具體情況提交買賣契約、互換協(xié)議、私房贈與公證書、遺贈公證書當(dāng)中的一種);
(5)完稅憑證;
(6)物業(yè)維修基金繳存憑證
(7)房屋分戶平面圖2份;
(8)其他必要材料。
注:①受讓方為單位的,第2項應(yīng)提供其營業(yè)執(zhí)照或機構(gòu)代碼證(出示原件,收復(fù)印件),委托書,受委托人身份證件(出示原件,收復(fù)印件);
②港澳臺及境外人士、機構(gòu)購房還應(yīng)提交安全部門批文。
③房改房、經(jīng)濟適用房轉(zhuǎn)讓的需夫妻雙方到場共同申請;
④法院判決(裁定、調(diào)解)轉(zhuǎn)移房屋,需提交協(xié)助執(zhí)行通知書及判決書(或裁定書、調(diào)解書);
⑤遺贈方式轉(zhuǎn)讓房屋的,還應(yīng)提交贈與人的死亡證明,由受贈人單方申請。
2、繼承房屋提交要件:
(1)登記申請書;
(2)繼承人有效身份證件(出示原件,收復(fù)印件);
(3)房屋所有權(quán)證;
(4)繼承公證書;
(5)物業(yè)維修基金繳存憑證
(6)房屋分戶平面圖2份;
(7)其他必要材料。
注:法院判決(裁定、調(diào)解)轉(zhuǎn)移房屋,需提交協(xié)助執(zhí)行通知書及判決書(或裁定書、調(diào)解書),不再提交第(4)項要件。
3、離婚分割共有房屋提交要件:
(1)登記申請書;
(2)申請人有效身份證件及離婚證(出示原件,收復(fù)印件);
(3)房屋所有權(quán)證;
(4)離婚協(xié)議書或法院判決書(民事調(diào)解書);
(5)房屋分戶平面圖2份;
(6)其他必要材料。
注:①離婚分割共有房屋可單方申請,申請人無法提交房屋所有權(quán)證的,可提交房產(chǎn)檔案館出具的該房屋權(quán)屬證書的存根復(fù)印件或登記簿復(fù)印件;
②離婚協(xié)議書應(yīng)加蓋民政部門相關(guān)印章;
③經(jīng)法院判決或調(diào)解離婚的,第(2)項可不提供離婚證,申請人應(yīng)出示法院判決書或民事調(diào)解書的原件并提交復(fù)印件。
(四)單位優(yōu)惠出售公有住房登記提交要件:
(1)登記申請書;
(2)房屋所有權(quán)證;
(3)鄭州市(省直)住房制度改革委員會辦公室批準(zhǔn)文件;
(4)出售公有住房協(xié)議書;
(5)購房人員登記表;
(6)購買方有效身份證件(出示原件,收復(fù)印件);
(7)房屋分戶平面圖2份;
(8)其他必要材料。
注:①省直房改房還需提供《河南省省直單位出售公有住房(評估)審批表》;
②房改房收回再出售應(yīng)提交已登記的房屋所有權(quán)證和省市房改部門的批準(zhǔn)證明。
(五)拍賣房屋轉(zhuǎn)移登記提交要件:
(1)登記申請書;
(2)轉(zhuǎn)讓方與受讓方身份證件(出示原件,收復(fù)印件);
(3)房屋所有權(quán)證;
(4)國有土地使用證(出示原件,收復(fù)印件);
(5)拍賣委托書;
(6)拍賣成交確認(rèn)書;
(7)完稅憑證;
(8)物業(yè)維修基金繳存憑證(整幢房屋為一個產(chǎn)權(quán)人的暫不要)
(9)房屋分戶平面圖2份;
(10)其他必要材料。
注:①轉(zhuǎn)讓方或受讓方為單位的,第2項應(yīng)提供其營業(yè)執(zhí)照或機構(gòu)代碼證(出示原件,收復(fù)印件),委托書,受委托人身份證件(出示原件,收復(fù)印件);
②港澳臺及境外人士、機構(gòu)購房還應(yīng)提交安全部門批文。
三、房屋變更登記
1、權(quán)利人的姓名或名稱發(fā)生變更的,需提交要件:
(1)登記申請書;
(2)權(quán)利人變更后的有效身份證件(出示原件,收復(fù)印件);
(3)姓名或名稱變更證明文件;
(4)房屋所有權(quán)證;
(5)房屋分戶平面圖2份;
(6)其他必要材料。
注:①個人姓名變更的,第(2)項需提交變更后的個人身份證件(出示原件,收復(fù)印件);第(3)項需提交公安機關(guān)出具的變更證明原件。
②屬單位名稱變更的,第(2)項需提交新的營業(yè)執(zhí)照或組織機構(gòu)代碼證(出示原件,收復(fù)印件);第(3)項需提交上級主管機關(guān)的批準(zhǔn)文件;另需提交委托書,受委托人身份證件(出示原件,收復(fù)印件)。
2、房屋座落名稱變更的,需提交要件:
(1)登記申請書;
(2)申請人有效身份證件(出示原件);
(3)房屋所有權(quán)證;
(4)房屋所在地公安機關(guān)出具的房屋座落變更證明;
(5)房屋分戶平面圖2份;
(6)其他必要材料。
注:①申請人為單位的,第(2)項應(yīng)提供其營業(yè)執(zhí)照或機構(gòu)代碼證(出示原件,收復(fù)印件),委托書,受委托人身份證件(出示原件,收復(fù)印件);
②受理房屋座落變更登記,應(yīng)查明新的座落是否為他人所用。
3、共有房屋按原約定分割的,需提交要件:
(1)登記申請書;
(2)申請人有效身份證件(出示原件,收復(fù)印件);
(3)房屋所有權(quán)證;
(4)共有房屋分割協(xié)議書;
(5)房屋分戶平面圖2份;
(6)其他必要材料。
注:該類業(yè)務(wù)應(yīng)由共有人共同申請;
4、同一所有權(quán)人分割、合并房屋的,需提交要件:
(1)登記申請書;
(2)申請人有效身份證件(出示原件,收復(fù)印件);
(3)房屋所有權(quán)證;
(4)房屋分戶平面圖2份;
(5)其他必要材料。
注:申請人為單位的,第(2)項應(yīng)提供其營業(yè)執(zhí)照或機構(gòu)代碼證(出示原件,收復(fù)印件),委托書,受委托人身份證件(出示原件,收復(fù)印件)。
5、房屋面積發(fā)生變化的,需提交要件:
(1)登記申請書;
(2)申請人有效身份證件(出示原件,收復(fù)印件);
(3)房屋所有權(quán)證;
(4)房屋分戶平面圖2份;
(5)其他必要材料。
注:①屬擴建房屋的,還需提交建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附圖、工程竣工證明;
②申請人為單位的,第(2)項應(yīng)提供其營業(yè)執(zhí)照或機構(gòu)代碼證(出示原件,收復(fù)印件),委托書,受委托人身份證件(出示原件,收復(fù)印件)。
四、更正登記提交要件:
(1)登記申請書;
(2)申請人有效身份證件(出示原件,收復(fù)印件);
(3)房屋所有權(quán)證;
(4)房屋分戶平面圖2份;
(5)證明房屋登記錯誤的資料;
(6)其他必要材料。
注:申請人為單位的,第(2)項應(yīng)提供其營業(yè)執(zhí)照或機構(gòu)代碼證(出示原件,收復(fù)印件),委托書,受委托人身份證件(出示原件,收復(fù)印件)。
五、房屋注銷登記提交要件:
(1)登記申請書;
(2)申請人有效身份證件;
(3)房屋所有權(quán)證;
(4)拆遷許可證明(出示原件,收復(fù)印件)或房屋滅失證明;
(5)其他必要材料。
注:申請人為單位的,第(2)項應(yīng)提供其營業(yè)執(zhí)照或機構(gòu)代碼證(出示原件,收復(fù)印件),委托書,受委托人身份證件(出示原件,收復(fù)印件)
六、商品房預(yù)告登記提交要件:
1、申請預(yù)告登記:
(1)登記申請書;
(2)申請人有效身份證件;
(3)已登記備案的商品房買賣合同;
(4)當(dāng)事人關(guān)于預(yù)告登記的書面約定;
(5)其他必要材料。
注:①有預(yù)告登記約定,開發(fā)企業(yè)未按照約定與預(yù)購人申請辦理預(yù)告登記的,預(yù)購人可以單方申請預(yù)告登記;但開發(fā)企業(yè)與預(yù)購人在商品房預(yù)售合同中對預(yù)告登記附有條件和期限的,預(yù)購人應(yīng)當(dāng)提交相應(yīng)的證明材料。
②開發(fā)企業(yè)出售已進(jìn)行初始登記房屋的,還應(yīng)當(dāng)提供初始登記證明。
③申請人為單位的,第(2)項應(yīng)提供其營業(yè)執(zhí)照或機構(gòu)代碼證(出示原件,收復(fù)印件),委托書,受委托人身份證件(出示原件,收復(fù)印件)。
2、注銷與變更預(yù)告登記:
(1)登記申請書;
(2)申請人有效身份證件;
(3)預(yù)告登記證明;
(4)當(dāng)事人同意解除(或變更)商品房買賣合同并且注銷(或變更)預(yù)告登記的書面約定;
(5)其他必要材料。
注:①經(jīng)法院判決(調(diào)解)、仲裁機構(gòu)裁決、公證等方式解除或變更合同的,可以單方申請,應(yīng)提交生效的明確解除商品房買賣的法院判決書、調(diào)解書或仲裁機構(gòu)的仲裁裁決、公證書等法律文書,不再提交第(4)項材料。
②預(yù)購(現(xiàn)購)商品房預(yù)告登記同時設(shè)定有抵押權(quán)預(yù)告登記的,應(yīng)先行注銷抵押權(quán)預(yù)告登記,再辦理注銷預(yù)購商品房預(yù)告登記,并應(yīng)提供抵押權(quán)已注銷的相關(guān)證明材料。需變更預(yù)告登記內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)在辦理完手續(xù)后交由市抵押辦辦理抵押權(quán)預(yù)告登記變更手續(xù),在市抵押辦辦理完手續(xù)后再將變更后的預(yù)告登記證明發(fā)放給購房人。
七、異議登記、注銷異議登記提交要件
1、申請異議登記
(1)登記申請書;
(2)申請人有效身份證件;
(3)生效的法律文書或相關(guān)的異議證明材料;
(4)其他必要材料。
注:申請人為單位的,第(2)項應(yīng)提供其營業(yè)執(zhí)照或機構(gòu)代碼證(出示原件,收復(fù)印件),委托書,受委托人身份證件(出示原件,收復(fù)印件)。
2、注銷異議登記
(1)異議登記申請人申請注銷的,憑申請人的身份證件和書面申請辦理。
(2)權(quán)利人申請注銷異議登記的,應(yīng)提交法院、仲裁機構(gòu)不予受理或駁回等相應(yīng)的證明材料和本人的身份證件。
八、房屋查封(預(yù)查封、解封)提交要件:
(1)公、檢、法等部門的協(xié)助執(zhí)行通知書及查封(預(yù)查封、解封)裁定;
(2)執(zhí)行人的工作證和執(zhí)行公務(wù)證;
注:預(yù)查封還應(yīng)提交被執(zhí)行人實際取得該房屋權(quán)利的證明。
九、遺失補證與換發(fā)房屋權(quán)屬證書
1、遺失補證
(1)登記申請書;
(2)申請人有效身份證件(出示原件,收復(fù)印件);
(3)刊登遺失聲明的整張報紙;
(4)房產(chǎn)檔案館出具的房屋所有權(quán)證存根或登記簿(復(fù)印件);
(5)房屋分戶平面圖2份;
(6)已抵押的需提交抵押權(quán)人和抵押登記機構(gòu)同意的證明;
(7)其他必要材料。
注:申請人為單位的,第(2)項應(yīng)提供其營業(yè)執(zhí)照或機構(gòu)代碼證(出示原件,收復(fù)印件),委托書,受委托人身份證件(出示原件,收復(fù)印件);屬于房改房、經(jīng)濟適用房的,第(2)項需提交夫妻雙方有效身份證件(出示原件,收復(fù)印件),夫妻雙方到場共同申請。
2、換發(fā)房屋權(quán)屬證書
(1)登記申請書;
(2)房屋所有權(quán)證;
(3)申請人有效身份證件(出示原件,收復(fù)印件);
(4)房屋分戶平面圖2份;
(5)已抵押的需提交抵押權(quán)人和抵押登記機構(gòu)同意的證明;
(6)其他必要材料。
注:申請人為單位的,第(3)項應(yīng)提供其營業(yè)執(zhí)照或機構(gòu)代碼證(出示原件,收復(fù)印件),委托書,受委托人身份證件(出示原件,收復(fù)印件)。
十、領(lǐng)取房屋所有權(quán)證提交要件
1、房屋所有權(quán)人有效身份證(出示原件),有共有人時需要提交所有共有人的有效身份證原件,申請人系未成年人的,提交監(jiān)護(hù)人身份證原件;(收復(fù)印件);
2、交納各項費用憑證;
3、受理申請通知單;
4、個人委托他人領(lǐng)取房屋所有權(quán)證時,應(yīng)提交委托人和受委托人的有效身份證原件(收復(fù)印件)和委托書;
5、單位領(lǐng)證時,需要提交單位介紹信或委托書,和被委托人有效身份證原件(收復(fù)印件)。
第二節(jié) 農(nóng)村集體土地上房屋登記所需要件
一、房屋所有權(quán)初始登記
(一)村民自建的住宅房屋提交要件。
1、登記申請書;
2、申請人有效身份證件(出示原件,收復(fù)印件):
3、宅基地使用證(出示原件,收復(fù)印件);
4、房屋符合城鄉(xiāng)規(guī)劃的證明(城市建成區(qū)域內(nèi)的提交建設(shè)規(guī)劃許可證明及附圖;城市建成區(qū)以外的提交村民小組出具村民建房證明,并經(jīng)村民委員會認(rèn)可);
5、村委會出具系農(nóng)村集體組織成員的證明;
6、房屋分戶平面圖2份;
7、其他必要材料。
(二)農(nóng)村集體經(jīng)濟組織(村民委員會、村民小組、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、企業(yè)等)所建的房屋提交要件。
1、登記申請書;
2、申請人有效身份證明(出示原件,收復(fù)印件);
3、集體所有建設(shè)用地使用證(出示原件,收復(fù)印件);
4、房屋符合城鄉(xiāng)規(guī)劃的證明(城市建成區(qū)域內(nèi)的提交建設(shè)規(guī)劃許可證及附圖;城市建成區(qū)以外的,按照市、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))規(guī)劃管理權(quán)限提交鄉(xiāng)(鎮(zhèn))或者市規(guī)劃管理部門的批建證明);
5、村民代表會議同意的證明;
6、房屋分戶平面圖2份;
7、其他必要材料。
(三)村民、農(nóng)村集體經(jīng)濟組織所建的房屋層數(shù)為三層(含三層)以上或單體房屋建筑面積在300平方米以上的,應(yīng)提交具有相應(yīng)資質(zhì)的房屋鑒定機構(gòu)或者工程質(zhì)量檢測機構(gòu)出具的房屋安全鑒定報告或者工程質(zhì)量檢測報告。
(四)村民、農(nóng)村集體經(jīng)濟組織房屋所有權(quán)初始登記,房屋登記受理后,要按照《房屋登記辦法》的規(guī)定進(jìn)行公告,自公告之日起15日后無異議的予以辦理。
(五)已被鄭州市人民政府列入城中村改造計劃內(nèi)村莊的房屋,暫不予登記。待城中村改造完畢后,土地變更為國有土地的,按照國有土地上房屋拆遷安置有關(guān)規(guī)定辦理。
(六)《房屋登記辦法》公布實施后,城市建成區(qū)以外村民自建的住宅房屋,需提交規(guī)劃管理部門的批建證明。
二、房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記
(一)村民房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記提交要件:
1、登記申請書;
2、買賣雙方有效身份證件(出示原件,收復(fù)印件);
3、房屋所有權(quán)證;
4、宅基地使用證(出示原件,收復(fù)印件);
5、買賣契約;
6、完稅憑證;
7、村民委員會同意轉(zhuǎn)移及受讓人系農(nóng)村集體經(jīng)濟組織成員的證明;
8、房屋分戶平面圖2份;
9、其他必要材料。
(二)農(nóng)村集體經(jīng)濟組織房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)移提交要件。
1、登記申請書;
2、買賣雙方有效身份證明(出示原件,收復(fù)印件);
3、房屋所有權(quán)證書;
4、集體所有建設(shè)用地使用權(quán)證(出示原件,收復(fù)印件);
5、買賣契約;
6、同意房屋轉(zhuǎn)移證明(村民委員會、村民小組、村辦企業(yè)的房屋由村民會議同意或者由村民會議授權(quán)經(jīng)村民代表會議同意;鄉(xiāng)(鎮(zhèn))企業(yè)的房屋由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府同意;鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的房屋由區(qū)政府同意);
7、完稅憑證;
8、房屋分戶平面圖2份;
9、其他必要材料。
三、集體土地范圍內(nèi)房屋的地役權(quán)登記、預(yù)告登記、變更登記、注銷登記、更正登記、異議登記等房屋登記,參照國有土地范圍內(nèi)房屋登記的有關(guān)規(guī)定辦理。
四、集體土地范圍內(nèi)的房屋予以登記的,在房屋登記薄和房屋所有權(quán)證上加注“集體土地”字樣。
第三章 相關(guān)事項的規(guī)定及說明
第一節(jié) 申請登記的一般性規(guī)定
一、房屋權(quán)利人的法定名稱
1、房屋權(quán)利人應(yīng)是自然人、法人和其他組織。
2、權(quán)利人登記的名稱應(yīng)當(dāng)使用法定名稱或依法登記的名稱,不得使用簡稱或慣用名稱,并與提交的身份證明相一致。
3、申請房屋登記的,應(yīng)當(dāng)使用中文名稱或者姓名。權(quán)利人為境外機構(gòu)和自然人的,應(yīng)將其名稱或姓名翻譯為中文,并提交公證部門或翻譯機構(gòu)的譯本。
二、身份證明、資質(zhì)證明
1、權(quán)利人為自然人的可提交下列其中之一:
①身份證(包括有效期內(nèi)的臨時身份證);
②戶口本和帶照片的戶籍證明(同時使用);
③軍官證、士兵證、軍人退(離)休證;
④外籍人士的護(hù)照;
⑤港澳臺居民的港澳臺身份證和來往內(nèi)地通行證;
⑥未成年人的戶籍證明和監(jiān)護(hù)人的身份證。
2、權(quán)利人為法人的可提交下列之一:
①營業(yè)執(zhí)照;
②機關(guān)、事業(yè)單位的組織機構(gòu)代碼證;
③社團(tuán)組織的法人登記證。
三、申請登記與代理
1、申請房屋登記的,應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人本人申請登記;也可以委托他人申請登記,但要提交委托書和委托人、被委托人的身份證件;委托書經(jīng)過公證的,可不提交委托人身份證件。
2、共有房屋登記由共有人共同申請。在登記簿上記載共有信息,為每個共有人發(fā)放一本房屋所有權(quán)證,在房屋所有權(quán)證共有情況欄內(nèi)注記“共有”字樣,并將其他共有權(quán)人一并記入附記欄內(nèi),不再發(fā)放共有權(quán)證。
四、路名(街名)門牌
1、申請人申請登記的房屋坐落,應(yīng)與公安機關(guān)、民政部門所編的路名(街名)、院號、樓號、房號相一致。
2、如需變更房屋坐落的,須持有公安機關(guān)出具的證明。
3、商品房、單位房申請初始登記,應(yīng)提交公安機關(guān)出具的房屋坐落證明。房屋座落應(yīng)規(guī)范為×××區(qū)╳╳路(街)╳╳院╳╳幢╳╳號房。
第二節(jié) 具體業(yè)務(wù)的相關(guān)規(guī)定及說明
一、房屋所有權(quán)初始登記
1、城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)國有土地上私人建房,2000年以前建成的,憑區(qū)建設(shè)部門的建筑許可證和附圖辦理初始登記;2000年以后建成的,憑市規(guī)劃局或市規(guī)劃局設(shè)立的區(qū)分局的建設(shè)工程規(guī)劃許可證及紅線圖,辦理初始登記。
2、要按照建設(shè)工程規(guī)劃許可的內(nèi)容進(jìn)行房屋的初始登記。對違反建設(shè)工程規(guī)劃許可要求的,經(jīng)規(guī)劃部門變更、確認(rèn)后再予以登記。
3、房屋竣工證明:單位建設(shè)的單體建筑不超過300平方米的,由建設(shè)方和施工方共同出具竣工證明。單位或開發(fā)商建設(shè)的樓房辦理初始登記時,應(yīng)提交城市建設(shè)主管部門的房屋竣工驗收備案表,或由建設(shè)方、監(jiān)理方、設(shè)計方、施工方、勘探方共同簽署的竣工驗收證明。
4、施工許可證:單位建設(shè)的單體建筑超過300平方米的申請初始登記的應(yīng)提交施工許可證。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)建設(shè)的房屋在辦理預(yù)售環(huán)節(jié)提交施工許可證,未辦理預(yù)售手續(xù)的房屋,初始登記時應(yīng)提供施工許可證。
5、對建筑區(qū)劃內(nèi)依法屬于全體業(yè)主共有的公共場所、公用設(shè)施和物業(yè)服務(wù)用房等房屋,開發(fā)企業(yè)在對同期竣工的商品房屋申請初始登記時應(yīng)一并申請登記,單獨填寫申請書,由房屋登記機構(gòu)在房屋登記簿上予以記載,不頒發(fā)房屋權(quán)屬證書。房屋所有權(quán)人登記為“××小區(qū)全體業(yè)主”。
二、房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記
(一)商品房
1、預(yù)售商品房應(yīng)取得預(yù)售許可證。商品房轉(zhuǎn)讓應(yīng)取得房屋所有權(quán)證或商品房初始登記證明(商品房產(chǎn)權(quán)登記備案證)。商品房購銷合同簽訂后,應(yīng)進(jìn)行合同備案。
2、開發(fā)公司轉(zhuǎn)讓經(jīng)初始登記并取得房屋所有權(quán)證的商品房,開發(fā)公司持房屋所有權(quán)證,經(jīng)補辦商品房現(xiàn)房銷售備案手續(xù)、補建或修改樓盤表、合同備案后,按商品房轉(zhuǎn)讓程序辦理。
3、2000年6月1日以前開發(fā)商簽定的合同,經(jīng)查該房屋在現(xiàn)信息系統(tǒng)中未合同備案、限制和登記發(fā)證的情況下,可不再補辦合同備案手續(xù),雙方申請經(jīng)審查可直接為購房人辦理房屋登記。
(二)私有房屋
1、受讓方為未成年人(未滿18周歲)的,由法定監(jiān)護(hù)人代為辦理;轉(zhuǎn)讓未成年人房屋的,除維護(hù)被監(jiān)護(hù)人利益外,不得擅自處分該房產(chǎn)。若處分該房產(chǎn),法定監(jiān)護(hù)人(一般指未成年人的父母)應(yīng)出具系保護(hù)未成年人利益的書面保證書和相關(guān)證明材料。
2、轉(zhuǎn)讓共有房屋的,由所有權(quán)人和已登記的共有權(quán)人共同申請。
3、所有權(quán)人將屬于自己的部分所有權(quán)轉(zhuǎn)讓給他人,形成共有的按買賣、贈與等方式辦理。
4、當(dāng)事人婚姻關(guān)系存續(xù)期間,如房屋所有權(quán)登記為夫妻中一方,現(xiàn)申請增加另一方為共有人的,憑結(jié)婚證明及雙方書面約定按變更登記程序換發(fā)房屋所有權(quán)證。
5、因生效的法律文書以及繼承或者受遺贈實際取得房屋所有權(quán)的,權(quán)利人再行轉(zhuǎn)讓該房屋所有權(quán)或者設(shè)定他項權(quán)利時,應(yīng)當(dāng)將房屋登記到權(quán)利人名下后,再辦理相應(yīng)的登記。
6、夫妻共有的房屋,經(jīng)離婚財產(chǎn)分割房屋所有權(quán)仍歸原所有權(quán)登記人的,憑法院判決或離婚協(xié)議書可直接辦理二手房上市交易,否則應(yīng)經(jīng)變更登記后方能上市交易。
7、所有權(quán)人轉(zhuǎn)讓房產(chǎn),因文化程度和身體所限不能簽字申請的,可到公證部門作委托公證或由所有權(quán)人選一名代書人和一名見證人,由代書人代簽字申請,所有權(quán)人按手印,見證人在申請表備注欄中簽字按手印,并把代書人、見證人的身份證復(fù)印件一并存檔。
8、歷史上曾有部分房屋初始登記、轉(zhuǎn)移登記件未收取申請人的身份證件,現(xiàn)申請轉(zhuǎn)移登記,只要所有權(quán)人姓名或名稱、房屋權(quán)屬狀況與微機系統(tǒng)、檔案記載一致,可予受理。
9、申請人持原房地產(chǎn)市場管理處核發(fā)的房屋交易過戶證或交易契證申請房屋登記的,可重新登錄直接辦理。申請?zhí)幏衷摲课莸模瑧?yīng)登記到該申請人名下后再辦理轉(zhuǎn)移登記。
(三)單位房
1、國有劃撥土地上的房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓須經(jīng)有批準(zhǔn)權(quán)的人民政府批準(zhǔn)。
2、行政事業(yè)單位的房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓應(yīng)經(jīng)有批準(zhǔn)權(quán)的政府部門(一般為財政部門)批準(zhǔn);國有獨資企業(yè)、國有獨資公司的房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓應(yīng)經(jīng)國有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn);其他性質(zhì)的有限責(zé)任公司、股份有限公司的房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓應(yīng)經(jīng)董事會(不設(shè)董事會的小企業(yè)為股東會)討論通過;集體企業(yè)的房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓應(yīng)經(jīng)職代會討論通過。企業(yè)性質(zhì)應(yīng)以營業(yè)執(zhí)照上顯示的性質(zhì)為準(zhǔn),性質(zhì)或股份持有情況不明確的,應(yīng)提供工商部門出具的企業(yè)登記情況。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)轉(zhuǎn)讓房產(chǎn)不受上述規(guī)定限制。
(四)房改房和經(jīng)濟適用住房
1、軍隊、企事業(yè)單位、政府機關(guān)在國有劃撥土地上建設(shè)公有住房按房改政策向職工優(yōu)惠出售的;特困企業(yè)利用自有劃撥土地集資建設(shè)經(jīng)濟適用住房的,統(tǒng)屬房改房范疇。房屋建成后應(yīng)辦理房屋初始登記,持單位的房屋所有權(quán)證報省、市房改部門審批。售房單位憑房改批文和相關(guān)資料為購房人辦理房屋的轉(zhuǎn)讓過戶手續(xù),房屋所有權(quán)證上注記“房改摘要”。
2007年8月之前經(jīng)批準(zhǔn)的單位集資建房,房屋所有權(quán)證上標(biāo)注有“經(jīng)濟適用住房”的,經(jīng)市房改辦審核,可換發(fā)為標(biāo)注“房改售房摘要”的房屋所有權(quán)證。
2、公有住房已按房改政策批準(zhǔn)出售給職工,在沒有給職工辦理房屋所有權(quán)證之前房屋被拆遷,現(xiàn)職工已入住安置房的,憑原省、市房改部門的審批手續(xù),現(xiàn)省、市房改部門的審核確認(rèn)表、拆遷手續(xù)、合法的建房資料、安置通知單,超面積結(jié)算憑證,完稅憑證等,將安置房直接辦理成個人私有房屋所有權(quán)證。
3、開發(fā)商利用劃撥土地建設(shè)經(jīng)濟適用住房的,由市政府批準(zhǔn)。房屋竣工后應(yīng)先辦理經(jīng)濟適用房初始登記,而后持購房合同、準(zhǔn)購證明等為購房人辦理房屋轉(zhuǎn)讓手續(xù)。在房屋所有權(quán)證上注記“經(jīng)濟適用住房”。經(jīng)濟房小區(qū)內(nèi)建設(shè)的商品房屋,憑政府批文可為購房人辦理商品房所有權(quán)證。
4、房改房上市交易,申請人除提交有效的非夫妻共有產(chǎn)證明外,一般視同為夫妻共有產(chǎn)。已登記發(fā)證的房改房、經(jīng)濟適用住房經(jīng)上市交易、拆遷安置后登記為私有房屋。夫妻共有的房改房,一方去世,所有權(quán)登記人能提交繼承人放棄繼承權(quán)公證證明的,可直接上市交易;所有權(quán)登記人去世的,配偶應(yīng)辦理繼承登記后,方能再上市交易。
5、房改房單位收回再售,憑市房改辦收回再售的批文和已登記給他人的房屋所有權(quán)證辦理。如果收回不售應(yīng)變更登記為原售房單位。房改后剩余的單位房產(chǎn),按單位房屋變更登記規(guī)定辦理。
(五)拆遷安置房產(chǎn)權(quán)兌換
1、新建的拆遷安置房,房屋竣工后應(yīng)辦理初始登記,而后再辦理房屋產(chǎn)權(quán)交換手續(xù)。
2、城中村自行籌集資金進(jìn)行改造及房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)參與城中村改造新建的村民安置房,先辦理初始登記后,而后再辦理房屋產(chǎn)權(quán)兌換手續(xù)。
3、原房屋已拆除滅失、所有權(quán)人又去逝的,除按正常規(guī)定提交要件外,另需依據(jù)實際情況提交原房屋的析產(chǎn)、繼承或遺贈公證書,可將安置房直接登記到經(jīng)公證的新所有權(quán)人名下。
4、1988年以前發(fā)放的房屋所有權(quán)證、因系統(tǒng)中沒有記載,房產(chǎn)檔案難以查詢,房屋已拆除滅失,原房屋所有權(quán)證可作為權(quán)屬證明使用,不再辦理房屋所有權(quán)注銷登記。
5、1997年以前已領(lǐng)取房屋交易過戶證或交易契證,但沒有辦理房屋登記的房屋,房屋已拆除滅失的,可憑原交易過戶證、交易契證辦理拆遷安置交換手續(xù)。
(六)企業(yè)破產(chǎn)兼并、企業(yè)改制過程中的房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓
1、企業(yè)經(jīng)法院裁定破產(chǎn)后,需轉(zhuǎn)讓房地產(chǎn)的,破產(chǎn)管理人(2007年6月1日新《破產(chǎn)法》實行以前為破產(chǎn)清算組)為轉(zhuǎn)讓人;通過兼并企業(yè)方式處分破產(chǎn)企業(yè)房地產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)在法院裁定破產(chǎn)終結(jié)后申請房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓;通過公開拍賣出售方式轉(zhuǎn)讓房地產(chǎn)的,按照拍賣房產(chǎn)的程序辦理。
2、原國有(集體)企事業(yè)單位,經(jīng)政府部門批準(zhǔn),改為股份制公司的企業(yè)改制,按轉(zhuǎn)讓程序辦理房地產(chǎn)過戶手續(xù)。
3、原國有(集體)企事業(yè)單位實行公司化改造后,仍為國有獨資、集體獨資公司的,只是企業(yè)承擔(dān)責(zé)任限度發(fā)生變化,股本結(jié)構(gòu)未發(fā)生變化。其房屋所有權(quán)沒有發(fā)生轉(zhuǎn)移,按變更登記程序辦理。
4、未納入破產(chǎn)企業(yè)破產(chǎn)財產(chǎn)、改制企業(yè)改制資產(chǎn)的生活類房產(chǎn),破產(chǎn)企業(yè)的收購方、改制后的企業(yè)對于房產(chǎn)只是代管關(guān)系,不擁有所有權(quán)。與生產(chǎn)類房產(chǎn)登記在一個房產(chǎn)證上的生活類房產(chǎn)、符合登記條件但尚未進(jìn)行登記的生活類房產(chǎn),可由兼并企業(yè)或改制后的企業(yè)代為申請,通過換證或初始登記等程序仍然登記在原企業(yè)名下。該類房產(chǎn)的處分與轉(zhuǎn)讓依據(jù)實際情況應(yīng)由相應(yīng)的國有資產(chǎn)管理機構(gòu)或上級主管部門批準(zhǔn)。
5、辦理破產(chǎn)企業(yè)、改制企業(yè)、兼并企業(yè)房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓業(yè)務(wù),應(yīng)先行經(jīng)市房地產(chǎn)管理局權(quán)屬管理處審批。
三、變更登記
下列情形可視為房屋所有權(quán)變更,按變更登記辦理:
1、房屋所有權(quán)單位注銷,其房地產(chǎn)由上級政府主管部門接收的;
2、政府機關(guān)因撤銷、合并使房屋所有權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移的,可憑政府批準(zhǔn)文件辦理房屋的變更登記。
四、更正登記
登記部門發(fā)現(xiàn)身份證號、營業(yè)執(zhí)照證號或組織機構(gòu)代碼證號登記有誤,與申請材料不符,不涉及房屋權(quán)利歸屬和所有權(quán)證內(nèi)容的,可按程序給予更正。
五、注銷登記
經(jīng)市政府批準(zhǔn)的城中村拆遷改造,由區(qū)城中村改造領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室持以下要件,統(tǒng)一代為辦理房屋注銷登記:1、市人民政府批準(zhǔn)其進(jìn)行城中村改造的批文;2、區(qū)人民政府關(guān)于城中村改造房屋所有權(quán)注銷的公函;3、村民(股東)大會或代表會議做出的對本村(組)進(jìn)行改造的決議;4、區(qū)政府、街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))和城中村共同認(rèn)定拆遷房屋的房屋所有權(quán)證注銷花名冊;5、被拆除房屋的房屋所有權(quán)證。
房屋所有權(quán)注銷登記應(yīng)向申請人發(fā)放注銷登記證明。異議登記注銷、預(yù)告登記注銷只記載不發(fā)證明。
六、異議登記
利害關(guān)系人認(rèn)為房屋登記簿記載的事項錯誤的,而權(quán)利人不同意更正的,利害關(guān)系人可以申請異議登記。要告知異議登記申請人應(yīng)在15日內(nèi)向法院起訴,如果法院不予受理或駁回訴訟請求的,要及時申請注銷異議登記,否則就有承擔(dān)權(quán)利人損害賠償?shù)娘L(fēng)險。異議登記自設(shè)立之日起十五個工作日內(nèi),權(quán)利人申請?zhí)幏衷摲课莸模瑫壕忁k理。異議登記十五個工作日后,異議登記申請人不提交法院受理證明,也不辦理異議登記注銷的,權(quán)利人申請?zhí)幏衷摲课莸模瑧?yīng)予受理,但應(yīng)將異議登記情況告知受讓人。
權(quán)利人處分房屋申請登記,已受理但未記載于登記簿之前,第三人申請異議登記的,應(yīng)中止辦理原登記申請,并書面通知申請人。
異議登記失效,就同一事項不能再次申請異議登記。
七、預(yù)告登記
以預(yù)購方式購買商品房的,在進(jìn)行預(yù)告登記前應(yīng)先進(jìn)行預(yù)購商品房合同信息備案;撤銷預(yù)告登記的,應(yīng)同時撤銷預(yù)購商品房合同信息備案。
八、遺失補證
房屋所有權(quán)證或登記證明遺失或者滅失的,房屋權(quán)利人在當(dāng)?shù)毓_發(fā)行報紙上刊登房屋所有權(quán)證遺失聲明后,可申請補發(fā)房屋所有權(quán)證或登記證明。預(yù)告登記證明的補發(fā),參照此辦法。
補發(fā)的房屋所有權(quán)證或登記證明應(yīng)注明“補發(fā)”字樣,房屋所有權(quán)證號或登記證明號要與原證一致。
九、換證
1、房屋所有權(quán)證或登記證明破損、污損、注記欄填滿的,權(quán)利人可申請換發(fā)。
2、1988年以前按照當(dāng)時規(guī)定發(fā)放的各類房產(chǎn)證,經(jīng)換發(fā)新證或遺失補證后辦理二手房交易。
3、企事業(yè)單位的住宅用房按照企業(yè)改制、企業(yè)破產(chǎn)有關(guān)文件規(guī)定不列入改制、破產(chǎn)范圍。原一證多幢房屋的,經(jīng)改制或破產(chǎn)完結(jié)后,原房屋所有權(quán)證上的剩余的住宅用房,由新單位代為申請,按換證程序,仍然登記在原企事業(yè)單位名下。
4、換證后,房屋所有權(quán)證號或登記證明號要與原證一致(以前編號位數(shù)少的老證換新證要按照現(xiàn)行編號規(guī)則重新編號),原房屋所有權(quán)證或登記證明注銷存檔。
十、撤銷登記
司法機關(guān)、行政機關(guān)、仲裁機構(gòu)認(rèn)定當(dāng)事人系非法手段取得房屋登記的,依據(jù)發(fā)生法律效力的文件撤銷登記,收回房屋所有權(quán)證或登記證明,或者公告作廢。
十一、協(xié)助執(zhí)行
房屋所有權(quán)依法發(fā)生強制性轉(zhuǎn)移、原權(quán)利人未在規(guī)定期限內(nèi)辦理房屋轉(zhuǎn)移登記的,可根據(jù)人民法院的協(xié)助執(zhí)行通知書及判決書(裁定書、調(diào)解書)和新權(quán)利人的申請,直接辦理轉(zhuǎn)移登記手續(xù)。工作人員對法院的協(xié)助執(zhí)行通知書、生效法律文書不做實體審查,對執(zhí)行有異議的可口頭或書面向局法規(guī)處提出,但在法院沒有做出更改決定前,不能影響生效法律文書的執(zhí)行。屬于法院判決(裁定)強制性轉(zhuǎn)移的房屋,申請人無法提交房屋所有權(quán)證或購房合同的,可提交房產(chǎn)檔案館出具的該房屋所有權(quán)證的存根(或登記簿)或購房合同復(fù)印件。
十二、發(fā)證
房屋所有權(quán)證是房屋權(quán)屬的證明。應(yīng)堅持所有權(quán)人持收件收具,交費憑證、身份證明領(lǐng)取的原則。委托他人領(lǐng)取的,受托人應(yīng)持本人身份證件。開發(fā)商統(tǒng)一代辦的,由開發(fā)商領(lǐng)取。
十三、有下列情形之一的,不予登記
(一)申請人不能按本規(guī)定提供合法、有效的所需要件或者申請登記的房屋權(quán)利與權(quán)利來源證明文件不一致的;
(二)申請登記事項與房屋登記簿記載沖突的;
(三)申請登記房屋不能特定或者不具有獨立利用價值的;
(四)違法建筑、臨時建筑、承租土地上的建筑;
(五)房屋已被依法征收、沒收,原權(quán)利人申請登記的;
(六)房屋在依法查封期間權(quán)利人申請?zhí)幏衷摲课莸模?
(七)共有房地產(chǎn)未經(jīng)登記簿記載的共有人同意的;
(八)已抵押房地產(chǎn)未經(jīng)抵押權(quán)人書面同意的;
(九)法律、法規(guī)和本規(guī)定規(guī)定的其他不予登記的情形。
十四、房屋登記應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人共同申請,下列情形當(dāng)事人可以單方申請
1、合法建造房屋申請初始登記和變更登記的;
2、人民法院、仲裁委員會確定當(dāng)事人房屋物權(quán)歸屬的生效法律文書,申請轉(zhuǎn)移登記的;
3、房屋滅失申請注銷登記的;
4、異議登記的;
5、繼承、遺贈,離婚析產(chǎn)申請轉(zhuǎn)移變更登記的;
6、房屋所有權(quán)人申請更正登記和已經(jīng)有預(yù)告登記約定的預(yù)告登記。
十五、房屋權(quán)屬證書、登記證明
1、房屋所有權(quán)證的附記欄應(yīng)記載共有情況、抵押情況、經(jīng)濟適用住房、房改售房等情況,附記內(nèi)容過多、欄內(nèi)無法記載完畢的,可以增加打印附頁,進(jìn)行粘貼。
2、共有的房屋,所有共有人的房屋所有權(quán)證使用同一證號,區(qū)分不同的共有人分別加上—1、—2等,在打印證時改變所有權(quán)人的位置。如張三、李四共有一套房屋,打印兩本房屋所有權(quán)證,分別是:房屋所有權(quán)人張三,附記欄注記共有人李四;房屋所有權(quán)人李四,附記欄注記共有人張三。
3、任何人不得擅自在房屋權(quán)屬證書和附圖中標(biāo)注任何注記。屬于房屋權(quán)利人擅自涂改房屋權(quán)屬證書的,按換證程序重新辦理后方能進(jìn)行其他登記。
4、發(fā)現(xiàn)偽造、涂改房屋權(quán)屬證書、登記證明的,應(yīng)先收回其權(quán)屬證書、證明,并即時移交法規(guī)監(jiān)察科處理。
十六、告知
1、受理窗口發(fā)現(xiàn)證件不齊全或證件主體不一致不能受理的應(yīng)一次性告知申請人。
2、審核環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)所提交的證件不齊全或不能采信的,應(yīng)退回受理環(huán)節(jié),由受理環(huán)節(jié)書面告知申請人。
十七、實地查看
1、初始登記
(1)房屋主體、外立面是否完工;
(2)房屋的坐落、形狀、層數(shù)是否與測繪圖紙、規(guī)劃許可內(nèi)容相符。
2、注銷登記
依據(jù)房屋所有權(quán)證及附圖,查看已登記房屋是否拆除、滅失。
3、填寫實地查看記錄表
記錄表應(yīng)顯示查看時間、房屋坐落、申請登記類別、查看記錄、實地查看工作人員簽名等內(nèi)容。
十八、詢問
(一)詢問的內(nèi)容
1、是否是申請人的真實意愿;
2、是否有其他共有人;
3、轉(zhuǎn)移登記房屋所占用土地使用權(quán)的性質(zhì);
4、受理人員認(rèn)為應(yīng)該詢問的其他事項;
(二)受理人員根據(jù)需要進(jìn)行詢問,詢問結(jié)果應(yīng)經(jīng)申請人簽字確認(rèn)后存檔保留。
十九、其他
1、境外人士或境外單位購房要經(jīng)國家安全部門備案。
2、房屋申請已記載于登記簿,在發(fā)放房屋所有權(quán)證前所有權(quán)人去逝或所有權(quán)單位滅失的,權(quán)利人為自然人的由其合法繼承人領(lǐng)取房屋所有權(quán)證。權(quán)利人為單位的,由接受部門領(lǐng)取房屋所有權(quán)證。
3、工商營業(yè)執(zhí)照到期沒年審或被吊銷營業(yè)執(zhí)照,暫不影響對該房屋的初始登記和企業(yè)作為房屋受讓人的轉(zhuǎn)移登記;企業(yè)在工商營業(yè)執(zhí)照年審期限到達(dá)前或被吊銷營業(yè)執(zhí)照前已經(jīng)將房屋轉(zhuǎn)讓,工商營業(yè)執(zhí)照到期沒年審或被吊銷營業(yè)執(zhí)照后來辦理轉(zhuǎn)移登記的,仍可辦理;企業(yè)已注銷,尚未履行完轉(zhuǎn)讓義務(wù)的,由清算人或成立清算人的機構(gòu)履行轉(zhuǎn)讓義務(wù)。
4、公證。
(1)房屋贈與、繼承、析產(chǎn)、遺贈的,委托處分房屋的,境外申請人委托房屋登記的,應(yīng)當(dāng)辦理公證。遺贈房屋的權(quán)利人生前沒有辦理遺囑公證的,按照法律的規(guī)定辦理。
(2)境內(nèi)委托轉(zhuǎn)讓房屋公證應(yīng)在房屋所有權(quán)人戶籍所在地、居住地或房屋所在地公證部門辦理。
(3)當(dāng)事人在港、澳辦理的公證書,應(yīng)由中港、中澳法律服務(wù)中心加蓋“傳遞章”;在臺灣辦理的公證書,應(yīng)由河南省公證員協(xié)會辦理“比對”驗證;在境外其他國家辦理的公證書,應(yīng)由中國駐所在國大使館、領(lǐng)事館“認(rèn)證”,并應(yīng)當(dāng)附有中文譯本。
5、對國有土地上歷史遺留、手續(xù)不全房屋的權(quán)屬登記,依據(jù)市政府鄭政(2006)18號文件和市房管局制定的實施細(xì)則辦理。
6、登記申請撤回。
已受理的各類房屋登記、遺失補證申請,在沒有記載登記簿前,當(dāng)事人文字申請撤回的,可以撤回申請;已記載的不予撤回。
7、原按照鄭政(1987)61號文件《鄭州市人民政府關(guān)于印發(fā)〈鄭州市城鎮(zhèn)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記、核發(fā)房屋所有權(quán)證的實施辦法〉的通知》和鄭政[1987]65號文件《鄭州市人民政府關(guān)于核發(fā)城鎮(zhèn)房屋所有權(quán)證的通知》精神,在對部分違章建筑進(jìn)行罰款處理后,在發(fā)放的房屋所有權(quán)證中加蓋“違章建筑”字樣的房屋,在辦理各項業(yè)務(wù)時應(yīng)視為合法建造房屋;在辦理各項業(yè)務(wù)后,新發(fā)放的房屋所有權(quán)證上不再加注“違章建筑”字樣。
第三節(jié) 商品房合同信息備案的規(guī)定
一、預(yù)購商品房合同信息備案
(一) 自合同簽定之日起30日內(nèi)到房地產(chǎn)主管部門申請合同備案;
(二) 申請商品房買賣合同信息備案應(yīng)提交的材料;
1、生效的商品房買賣合同;
2、商品房買賣合同信息備案申請表;
3、開發(fā)企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書(出示原件,提供復(fù)印件)。
注:房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書,如未按要求進(jìn)行審驗或被吊銷,在此期間簽訂的商品房買賣合同不能夠進(jìn)行備案。
(三) 合同信息備案自受理之日起5個工作日內(nèi)完成.;
二、預(yù)購商品房合同備案信息撤銷
(一)、應(yīng)提交的材料
1、合同備案信息撤銷申請表;
2、已備案的商品房買賣合同;
3、商品房買賣合同已經(jīng)預(yù)告登記的,應(yīng)先注銷預(yù)告登記后再撤消合同備案信息;
4、購買人應(yīng)持有效身份證件到現(xiàn)場確認(rèn)簽字。
第四節(jié) 房產(chǎn)檔案的立卷歸檔原則
一、 總的立卷原則:
1、以房屋登記基本單元進(jìn)行立卷,一個房屋登記基本單元發(fā)一本證,立一個卷。
2、按照私產(chǎn)、單位產(chǎn)等的產(chǎn)別進(jìn)行分別立卷。
3、卷號的構(gòu)成:丘號(4位)+權(quán)號(6位),丘號是測繪隊人員根據(jù)房產(chǎn)所在位置利用“丘號圖”確定;權(quán)號=產(chǎn)別代碼(1位)+順序編號(5位)。
二、轉(zhuǎn)移后房產(chǎn)的立卷原則
(一)私產(chǎn)
1、私產(chǎn)轉(zhuǎn)移成私產(chǎn)
(1)原產(chǎn)權(quán)人的房產(chǎn)全部轉(zhuǎn)移給一人的,使用原卷號。
(2)原產(chǎn)權(quán)人的房產(chǎn)全部轉(zhuǎn)移給多人的,放原產(chǎn)權(quán)證的卷使用原卷號[受理],其余卷的卷號自動生成。
(3)原產(chǎn)權(quán)人的房產(chǎn)部分轉(zhuǎn)移給多人(或一人)的,原產(chǎn)權(quán)人用原卷號[受理],其它人的卷號自動生成,
如果發(fā)現(xiàn)原卷號不正確,原卷號不能使用的,凡屬于丘號(或產(chǎn)別)錯的,應(yīng)把錯的丘號(或產(chǎn)別)改過來[測繪與受理人員配合完成],再自動生成新權(quán)號、新卷號。
2、私產(chǎn)轉(zhuǎn)移成單位產(chǎn)的卷號應(yīng)自動生成,一律不能使用原卷號。
(二)單位產(chǎn)
1、單位產(chǎn)轉(zhuǎn)移成私產(chǎn)的卷號應(yīng)自動生成,一律不能使用原卷號。
2、單位產(chǎn)轉(zhuǎn)移成單位產(chǎn)
★注意:對于用老辦公系統(tǒng)辦的卷轉(zhuǎn)移后,一律自動生成新卷號、立新卷[受理人員負(fù)責(zé)] 。(所謂老辦公系統(tǒng)是指1998年以前產(chǎn)權(quán)處使用的系統(tǒng),所發(fā)放的房屋所有權(quán)證不是建設(shè)部統(tǒng)一印制的)。
★對于用新辦公系統(tǒng)辦的卷:
(1)原產(chǎn)權(quán)單位的房產(chǎn)全部轉(zhuǎn)移給一個單位的,在產(chǎn)別相同的情況下,使用原卷號。產(chǎn)別不同時,卷號自動生成。
(2)原產(chǎn)權(quán)單位的房產(chǎn)全部轉(zhuǎn)移給多個單位的,在產(chǎn)別相同的情況下,放原產(chǎn)權(quán)證的新卷使用原卷號(否則,卷號自動生成),其余卷的卷號自動生成。
(3)原產(chǎn)權(quán)單位的房產(chǎn)部分轉(zhuǎn)移給多個單位(或一個單位)的,原產(chǎn)權(quán)單位的產(chǎn)別沒有變化時繼續(xù)使用原卷號(否則,卷號自動生成),其它單位的卷號自動生成,
如果發(fā)現(xiàn)原卷號不正確,原卷號不能使用,凡屬于丘號(或產(chǎn)別)錯的,應(yīng)把錯的丘號(或產(chǎn)別)改過來[測繪與受理人員配合完成],再自動生成新權(quán)號、新卷號。
三、 立卷的其它要求
1、對于變更、轉(zhuǎn)移、更名、更正、遺失補證等登記,在受理時,無論使用老卷號與否,均應(yīng)該錄入其老卷號、老證號。
2、當(dāng)某個丘內(nèi)的某一類權(quán)號用完后,下一次再用時,辦公系統(tǒng)會自動要求輸入新的丘號。這個新丘號不但在測繪隊內(nèi)部應(yīng)統(tǒng)一,而且要及時通知檔案館。
3、對于變更、更名、更正、遺失補證登記
★對于用老辦公系統(tǒng)辦的卷進(jìn)行變更、更名、更正、遺失補證登記時,私產(chǎn)應(yīng)使用原卷號;單位產(chǎn),一律自動生成新卷號、立新卷。
★對于用新辦公系統(tǒng)辦的卷:
產(chǎn)別沒有變化時,使用原卷號(否則,卷號自動生成)。
4、審核表、權(quán)證存根等不應(yīng)有涂改,發(fā)現(xiàn)有誤時,應(yīng)重新填寫。
5、凡是拆遷兌換的房產(chǎn)一律自動生成新卷號、不得沿用原卷號,原卷號、原證號在受理時照常受理。
6、對老辦公系統(tǒng)所發(fā)放的產(chǎn)權(quán)證需要換發(fā)新證時,登記類別按“新建”處理。
四、歸檔程序
接收——拍照——編目——整檔——審查——入庫
五、歸檔原則
(1)初始登記仍按丘卷號逐卷歸檔;
(2)轉(zhuǎn)移登記按原丘卷號上下手并卷歸檔;
(3)變更登記、更正登記、注銷登記資料歸入原卷,已注銷登記的卷宗單獨存放。
(4)預(yù)告登記、異議登記、地役權(quán)登記單獨建檔。
(5)已注銷登記房屋檔案和臨時性檔案,按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定報經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后可以銷毀。
第三部分 房屋他項權(quán)登記業(yè)務(wù)
第一章 一般規(guī)定
一、可以設(shè)定抵押的房地產(chǎn)范圍
(一)取得房屋所有權(quán)證的房屋;
(二)預(yù)購人對已經(jīng)預(yù)購的商品房;
(三)符合條件的在建工程。
二、不得設(shè)定抵押的房地產(chǎn)范圍
(一)權(quán)屬有爭議的房地產(chǎn);
(二)用于教育、醫(yī)療等公共福利性質(zhì)的房地產(chǎn);
(三)列入文物保護(hù)的建筑物和有重要紀(jì)念意義的建筑物;
(四)司法機關(guān)、行政機關(guān)依法查封、扣押或以其他形式限制轉(zhuǎn)移的房地產(chǎn);
(五)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對已經(jīng)預(yù)售出的房地產(chǎn);
(六)在依法公告拆遷范圍內(nèi)的房地產(chǎn);
(七)已出租的公有住宅房屋;
(八)占有或應(yīng)分?jǐn)偟膰型恋厥褂脵?quán)已設(shè)定抵押的在建房地產(chǎn)工程及建成的建筑物;
三、他項權(quán)利登記類別
(一)對已取得房屋所有權(quán)證的房地產(chǎn)、符合條件的在建工程設(shè)定抵押的,辦理房地產(chǎn)抵押權(quán)登記。
(二)對已經(jīng)預(yù)購的商品房設(shè)定抵押的,辦理房地產(chǎn)抵押權(quán)預(yù)告登記。
(三)對已取得房屋所有權(quán)證的房地產(chǎn)設(shè)定最高額抵押的,辦理房地產(chǎn)最高額抵押權(quán)登記。
(四)對在房屋上設(shè)立地役權(quán)的,辦理地役權(quán)登記。
(五)對已經(jīng)登記的抵押權(quán)登記、抵押權(quán)預(yù)告登記、最高額抵押權(quán)登記、地役權(quán)登記等,法律法規(guī)規(guī)定可以申請變更的事項,辦理抵押權(quán)變更登記。
(六)對已經(jīng)登記的抵押權(quán)登記、抵押權(quán)預(yù)告登記、最高額抵押權(quán)登記、地役權(quán)登記等轉(zhuǎn)讓的,辦理抵押權(quán)轉(zhuǎn)移登記。
(七)對抵押關(guān)系終止的,辦理抵押權(quán)注銷登記。
四、登記的相關(guān)稱謂
(一)本手冊所稱房地產(chǎn)抵押,是指抵押人以其合法的房地產(chǎn)以不轉(zhuǎn)移占有的方式向抵押權(quán)人提供債務(wù)履行擔(dān)保的行為。
(二)本手冊所稱抵押人,是指將依法取得的房地產(chǎn)提供給抵押權(quán)人,作為本人或者第三人履行債務(wù)擔(dān)保的公民、法人或其他組織。
(三)本手冊所稱抵押權(quán)人,是指接受房地產(chǎn)抵押作為債務(wù)人履行債務(wù)擔(dān)保的公民、法人或者其他組織。
(四)本手冊所稱預(yù)購商品房抵押,是指購房人在支付首期規(guī)定的房價款后,由貸款銀行代其支付其余的購房款,將所購商品房抵押給貸款銀行作為償還貸款履行擔(dān)保的行為。
(五)本手冊所稱在建工程抵押,是指抵押人為取得在建工程繼續(xù)建造資金的貸款,以其合法方式取得的土地使用權(quán)連同在建工程的投入資產(chǎn),以不轉(zhuǎn)移占有的方式抵押給貸款銀行作為償還貸款履行擔(dān)保的行為。
五、登記的一般程序的流程
申請--受理--審核--記載于登記簿--繕證—收費發(fā)證—歸檔
六、登記的法定名稱
(一)抵押當(dāng)事人登記時使用的名稱應(yīng)當(dāng)是法定名稱或依法登記的名稱,不得使用簡稱和慣用名稱。
(二)抵押當(dāng)事人登記的名稱應(yīng)當(dāng)與其交驗的合法身份證明上記載的姓名或者名稱相一致。抵押當(dāng)事人為境外自然人的,則以其護(hù)照上的姓名進(jìn)行登記,證明文件原件是外文的,應(yīng)當(dāng)提供中文譯本。
七、登記申請
(一)申請抵押登記的申請人為抵押合同的當(dāng)事人。
(二)申請抵押登記的,抵押當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)向抵押登記機關(guān)申請登記;抵押當(dāng)事人可以委托代理人向抵押登記機關(guān)申請登記;無民事行為能力人和限制民事行為能力人由法定代理人申請登記。
(三)抵押當(dāng)事人委托代理人申請抵押登記的,應(yīng)當(dāng)向抵押登記機關(guān)交驗抵押當(dāng)事人的委托書和委托代理人的身份證明文件。抵押當(dāng)事人為法人或者其他組織的,應(yīng)當(dāng)交驗法定代表人簽署的委托書。抵押當(dāng)事人為境外申請人委托代理人申請抵押登記的,其授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理公證或者認(rèn)證。
(四)抵押當(dāng)事人申請抵押登記,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定內(nèi)容填寫鄭州市房地產(chǎn)抵押權(quán)登記申請書、鄭州市預(yù)購商品房抵押權(quán)登記申請書、鄭州市在建工程抵押權(quán)登記申請書、鄭州市房地產(chǎn)抵押權(quán)轉(zhuǎn)移登記申請書、鄭州市房地產(chǎn)地役權(quán)登記申請書、鄭州市房地產(chǎn)抵押權(quán)注銷登記申請書、鄭州市預(yù)購商品房抵押權(quán)注銷登記申請書、鄭州市在建工程抵押權(quán)注銷登記申請書、鄭州市房地產(chǎn)地役權(quán)注銷登記申請書。
(五) 經(jīng)登記的共有房地產(chǎn)的抵押登記,應(yīng)當(dāng)由共有人共同申請。
八、身份證明
(一)抵押當(dāng)事人為個人
1、年滿18周歲的中國公民交驗身份證,身份證無法交驗的,應(yīng)當(dāng)交驗公安機關(guān)出具的身份證明文件;未滿18周歲的未成年人,交驗戶籍證明或身份證,以及監(jiān)護(hù)人的身份證。
2、軍人交驗兵役證等有效身份證明。
3、香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)居民交驗身份證或者來往內(nèi)地通行證,臺灣地區(qū)的居民交驗身份證或者來往大陸通行證。
4、國外自然人交驗護(hù)照。
(二)抵押當(dāng)事人為單位
1、境內(nèi)法人,交驗營業(yè)執(zhí)照及法定代表人身份證明或者機關(guān)、事業(yè)單位法人登記證書或組織機構(gòu)代碼證。
2、境內(nèi)其他組織,交驗營業(yè)執(zhí)照或者組織機構(gòu)代碼證。
3、國外企業(yè)駐國內(nèi)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)交驗代表機構(gòu)登記證及法定代表人身份證明。
九、公證
(一)抵押當(dāng)事人簽訂的合同需經(jīng)公證的,應(yīng)當(dāng)向抵押登記機關(guān)交驗有關(guān)合同的公證文書。
(二)因下列情形抵押當(dāng)事人委托代理人代為申請登記的,委托書應(yīng)當(dāng)經(jīng)公證。
1、香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)、臺灣地區(qū)和國外自然人、法人、其他組織的房地產(chǎn)抵押委托代理的;
2、個人所有的房地產(chǎn)抵押委托代理的;
(三)香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)應(yīng)由中港、中澳法律服務(wù)中心加蓋“傳遞章”;臺灣地區(qū)應(yīng)由河南省公證員協(xié)會辦理“比對”驗證;國外公證機關(guān)所作的公證文書須經(jīng)中國駐該地使領(lǐng)館認(rèn)證,并應(yīng)當(dāng)附有中文譯本。
十、申請登記文件
(一)抵押登記申請表應(yīng)當(dāng)由抵押當(dāng)事人簽字并按指印或者蓋章;代理人申請登記的,由代理人簽名并按指印或者蓋章;由代理人申請登記的,代理人除交驗本人身份證明外,還應(yīng)當(dāng)交驗被代理人的身份證明。
(二)申請人應(yīng)當(dāng)按本手冊向抵押登記機關(guān)交驗申請登記文件。按規(guī)定提交復(fù)印件的均須交驗原件。
十一、房地產(chǎn)抵押合同
(一)抵押當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)簽訂房地產(chǎn)抵押合同,由抵押當(dāng)事人簽字并按指印或者蓋章。房地產(chǎn)抵押合同應(yīng)使用統(tǒng)一格式文本。
(二)房地產(chǎn)抵押合同簽訂后,抵押當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)?shù)降盅旱怯洐C關(guān)申請房地產(chǎn)抵押權(quán)登記。房地產(chǎn)抵押合同自登記之日起生效。
(三)房地產(chǎn)抵押合同應(yīng)當(dāng)載明下列主要內(nèi)容:
1、抵押人、抵押權(quán)人的名稱、地址或者姓名、住所;
2、主債權(quán)的種類、數(shù)額;
3、抵押房地產(chǎn)的處所、名稱、狀況、建筑面積、用地面積以及四至等;
4、抵押房地產(chǎn)的價值;
5、抵押房地產(chǎn)的占用管理人、占用管理方式、占用管理責(zé)任以及意外損毀、滅失的責(zé)任;
6、債務(wù)人履行債務(wù)的期限;
7、抵押權(quán)滅失的條件;
8、違約責(zé)任;
9、爭議解決方式;
10、抵押合同訂立的時間與地點;
11、雙方約定的其他事項。
(四)以在建工程設(shè)定抵押的,抵押合同還應(yīng)當(dāng)補充載明以下內(nèi)容:
1、《國有土地使用證》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》和《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》編號;
2、已投入在建工程的工程款;
3、施工進(jìn)度及工程竣工日期;
4、已完成的工作量和工程量。
十二、登記受理
(一)申請房地產(chǎn)抵押登記的,申請人應(yīng)當(dāng)交驗規(guī)定的申請登記文件。申請人交驗的申請登記文件齊全的,抵押登記機關(guān)應(yīng)當(dāng)予以受理,并出具鄭州市房地產(chǎn)管理局辦事大廳受理憑證(以下簡稱受理憑證)。
(二)受理憑證應(yīng)當(dāng)注明申請人姓名或者名稱、登記類別、房屋座落、受理人員及時間,申請人應(yīng)當(dāng)在受理憑證上簽名確認(rèn)。
(三)不予受理的,抵押登記機關(guān)應(yīng)當(dāng)當(dāng)面或書面告知申請人。
十三、登記申請撤回
(一)抵押登記申請撤回的,應(yīng)由抵押當(dāng)事人共同申請。
(二)申請房地產(chǎn)抵押登記事項在記載于登記簿前撤回登記申請的,應(yīng)當(dāng)由原申請人向抵押登記機關(guān)提出申請并交驗下列文件:
1、申請撤回的證明文件;
2、身份證明;
3、原登記申請的受理憑證。
(三)抵押登記機關(guān)應(yīng)當(dāng)在收到撤回申請時核查房地產(chǎn)抵押登記信息系統(tǒng),申請人申請撤回的登記事項未記載于登記簿的,應(yīng)當(dāng)予以撤回,所收申請登記文件在三個工作日內(nèi)退還申請人。
(四)申請撤回的登記事項已經(jīng)記載于登記簿的,不予受理撤回申請,可以由申請人申請抵押注銷登記。
十四、審核
抵押登記機關(guān)應(yīng)當(dāng)自受理房地產(chǎn)抵押登記之日起10個工作日內(nèi)完成抵押登記的審核。符合規(guī)定條件的,應(yīng)當(dāng)?shù)怯洸㈩C發(fā)房屋他項權(quán)證或者房地產(chǎn)抵押登記證明,并記載于登記簿。
十五、有關(guān)申請文件的要求
(一)申請人交驗的各種申請登記文件不得涂改。
(二)申請人交驗的申請登記文件有涂改的,應(yīng)當(dāng)按下列要求辦理:
1、對房屋所有權(quán)證、國有土地使用證有涂改的,應(yīng)由原發(fā)證機關(guān)換發(fā)新證;
2、對交驗的其他證件有涂改的,應(yīng)由原發(fā)證機關(guān)換發(fā)新證或者在修改處注記并蓋章。
十六、登記的法定文字
房地產(chǎn)抵押登記申請表、房地產(chǎn)抵押合同、各種證明文件、房地產(chǎn)抵押登記管理信息系統(tǒng)、房地產(chǎn)抵押登記所頒發(fā)證書或證明等的書寫、記載應(yīng)當(dāng)使用中華人民共和國法定文字,涉及數(shù)量、日期、編號的,使用阿拉伯?dāng)?shù)字。外文譯成中文的,以經(jīng)過涉外公證的譯文為準(zhǔn)。
第二章 房地產(chǎn)抵押權(quán)登記所需要件
一、以房屋設(shè)定抵押的,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)申請抵押權(quán)登記、
(一)申請抵押權(quán)登記,應(yīng)當(dāng)提交下列文件:
1、登記申請書;
2、申請人的身份證明;
3、房屋所有權(quán)證書;
4、抵押合同;
5、主債權(quán)合同;
6、其他必要材料。
(二)抵押權(quán)人為非金融機構(gòu)的,申請人應(yīng)當(dāng)向抵押登記機構(gòu)提交下列文件:
1、登記申請書(原件);
2、鄭州市房地產(chǎn)抵押合同(原件);
3、房屋所有權(quán)證(原件/復(fù)印件);
4、國有土地使用證(原件/復(fù)印件);
5、身份證明(原件/復(fù)印件);
6、房地產(chǎn)抵押估價報告(原件);
7、抵押擔(dān)保的主債權(quán)合同(原件)。
(三)個人之間借貸的,申請人應(yīng)當(dāng)向抵押登記機關(guān)提交下列文件:
1、登記申請書(原件);
2、鄭州市房地產(chǎn)抵押合同(原件);
3、房屋所有權(quán)證(原件/復(fù)印件);
4、國有土地使用證(原件/復(fù)印件);
5、身份證明(原件/復(fù)印件);
6、房地產(chǎn)抵押估價報告(原件);
7、經(jīng)公證的主債權(quán)合同(原件)。
二、對符合規(guī)定條件的抵押權(quán)設(shè)立登記,房屋登記機構(gòu)應(yīng)當(dāng)將下列事項記載于房屋登記簿:
1、抵押當(dāng)事人、債務(wù)人的姓名或者名稱;
2、被擔(dān)保債權(quán)的數(shù)額;
3、登記時間。
三、第二條所列事項發(fā)生變化或者發(fā)生法律、法規(guī)規(guī)定變更抵押權(quán)的其他情形的,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)申請抵押權(quán)變更登記。
(一)申請抵押權(quán)變更登記,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
1、登記申請書;
2、申請人的身份證明;
3、房屋他項權(quán)證書;
4、抵押人與抵押權(quán)人變更抵押權(quán)的書面協(xié)議;
5、其他必要材料。
因抵押當(dāng)事人姓名或者名稱發(fā)生變更,或者抵押房屋坐落的街道、門牌號發(fā)生變更申請變更登記的,無需提交前款第4項材料。
因被擔(dān)保債權(quán)的數(shù)額發(fā)生變更申請抵押權(quán)變更登記的,還應(yīng)當(dāng)提交其他抵押權(quán)人的書面同意文件。
四、經(jīng)依法登記的房屋抵押權(quán)因主債權(quán)轉(zhuǎn)讓而轉(zhuǎn)讓,申請抵押權(quán)轉(zhuǎn)移登記的,主債權(quán)的轉(zhuǎn)讓人和受讓人應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
(一)登記申請書;
(二)申請人的身份證明;
(三)房屋他項權(quán)證書;
(四)房屋抵押權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移的證明材料;
(五)其他必要材料。
五、經(jīng)依法登記的房屋抵押權(quán)發(fā)生下列情形之一的,權(quán)利人應(yīng)當(dāng)申請抵押權(quán)注銷登記:
(一)主債權(quán)消滅;
(二)抵押權(quán)已經(jīng)實現(xiàn);
(三)抵押權(quán)人放棄抵押權(quán);
(四)法律、法規(guī)規(guī)定抵押權(quán)消滅的其他情形。
六、申請抵押權(quán)注銷登記的,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
(一) 登記申請書;
(二) 申請人的身份證明;
(三) 房屋他項權(quán)證書;
(四) 證明房屋抵押權(quán)消滅的材料;
(五) 其他必要材料。
七、以房屋設(shè)定最高額抵押的,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)申請最高額抵押權(quán)設(shè)立登記。
(一)申請最高額抵押權(quán)設(shè)立登記,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
1、登記申請書;
2、申請人的身份證明;
3、房屋所有權(quán)證書;
4、最高額抵押合同;
5、一定期間內(nèi)將要連續(xù)發(fā)生的債權(quán)的合同或者其他登記原因證明材料;
6、其他必要材料。
(二)當(dāng)事人將最高額抵押權(quán)設(shè)立前已存在債權(quán)轉(zhuǎn)入最高額抵押擔(dān)保的債權(quán)范圍,申請登記的,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
1、已存在債權(quán)的合同或者其他登記原因證明材料;
2、抵押人與抵押權(quán)人同意將該債權(quán)納入最高額抵押權(quán)擔(dān)保范圍的書面材料。
(三)對符合規(guī)定條件的最高額抵押權(quán)設(shè)立登記,除第二條所列事項外,登記機構(gòu)還應(yīng)當(dāng)將最高債權(quán)額、債權(quán)確定的期間記載于房屋登記簿,并明確記載其為最高額抵押權(quán)。
八、變更最高額抵押權(quán)登記事項或者發(fā)生法律、法規(guī)規(guī)定變更最高額抵押權(quán)的其他情形,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)申請最高額抵押權(quán)變更登記。
(一)申請最高額抵押權(quán)變更登記,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
1、登記申請書;
2、申請人的身份證明;
3、房屋他項權(quán)證書;
4、最高額抵押權(quán)擔(dān)保的債權(quán)尚未確定的證明材料;
5、最高額抵押權(quán)發(fā)生變更的證明材料;
6、其他必要材料。
因最高債權(quán)額、債權(quán)確定的期間發(fā)生變更而申請變更登記的,還應(yīng)當(dāng)提交其他抵押權(quán)人的書面同意文件。
九、最高額抵押權(quán)擔(dān)保的債權(quán)確定前,最高額抵押權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移,申請最高額抵押權(quán)轉(zhuǎn)移登記的,轉(zhuǎn)讓人和受讓人應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
(一)登記申請書;
(二)申請人的身份證明;
(三)房屋他項權(quán)證書;
(四)最高額抵押權(quán)擔(dān)保的債權(quán)尚未確定的證明材料;
(五)最高額抵押權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移的證明材料;
(六)其他必要材料。
最高額抵押權(quán)擔(dān)保的債權(quán)確定前,債權(quán)人轉(zhuǎn)讓部分債權(quán)的,除當(dāng)事人另有約定外,房屋登記機構(gòu)不得辦理最高額抵押權(quán)轉(zhuǎn)移登記。當(dāng)事人約定最高額抵押權(quán)隨同部分債權(quán)的轉(zhuǎn)讓而轉(zhuǎn)移的,應(yīng)當(dāng)在辦理最高額抵押權(quán)確定登記之后,依據(jù)第四條的規(guī)定辦理抵押權(quán)轉(zhuǎn)移登記。
十、經(jīng)依法登記的最高額抵押權(quán)擔(dān)保的債權(quán)確定,申請最高額抵押權(quán)確定登記的,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
(一)登記申請書;
(二)申請人的身份證明;
(三)房屋他項權(quán)證書;
(四)最高額抵押權(quán)擔(dān)保的債權(quán)已確定的證明材料;
(五)其他必要材料。
十一、對符合規(guī)定條件的最高額抵押權(quán)確定登記,登記機構(gòu)應(yīng)當(dāng)將最高額抵押權(quán)擔(dān)保的債權(quán)已經(jīng)確定的事實記載于房屋登記簿。
當(dāng)事人協(xié)議確定或者人民法院、仲裁委員會生效的法律文書確定了債權(quán)數(shù)額的,房屋登記機構(gòu)可以依照當(dāng)事人一方的申請將債權(quán)數(shù)額確定的事實記載于房屋登記簿。
十二、以在建工程設(shè)定抵押的,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)申請在建工程抵押權(quán)設(shè)立登記。
(一)申請在建工程抵押權(quán)設(shè)立登記的,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
1、登記申請書;
2、申請人的身份證明;
3、抵押合同;
4、主債權(quán)合同;
5、建設(shè)用地使用權(quán)證書;
6、建設(shè)工程規(guī)劃許可證;
7、其他必要材料。
(二)已經(jīng)登記在建工程抵押權(quán)變更、轉(zhuǎn)讓或者消滅的,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提交下列材料,申請變更登記、轉(zhuǎn)移登記、注銷登記:
1、登記申請書;
2、申請人的身份證明;
3、登記證明;
4、證明在建工程抵押權(quán)發(fā)生變更、轉(zhuǎn)移或者消滅的材料;
5、其他必要材料。
十三、在建工程竣工并經(jīng)房屋所有權(quán)初始登記后,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)申請將在建工程抵押權(quán)登記轉(zhuǎn)為房屋抵押權(quán)登記。
第三章 地役權(quán)登記所需要件
一、在房屋上設(shè)立地役權(quán)的,當(dāng)事人可以申請地役權(quán)設(shè)立登記。
(一)申請地役權(quán)設(shè)立登記,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
1、登記申請書;
2、申請人的身份證明;
3、地役權(quán)合同;
4、房屋所有權(quán)證;
5、其他必要材料。
二、對符合規(guī)定條件的地役權(quán)設(shè)立登記,房屋登記機構(gòu)應(yīng)當(dāng)將有關(guān)事項記載于需役地和供役地房屋登記簿,并可將地役權(quán)合同附于供役地和需役地房屋登記簿。如果地役權(quán)登記一方是土地或雖然都是房屋但不屬一個登記機構(gòu)管轄的,應(yīng)由供役地方先辦理登記而后需役地方再辦理登記。
三、已經(jīng)登記的地役權(quán)變更、轉(zhuǎn)讓或者消滅的,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提交下列材料,申請變更登記、轉(zhuǎn)移登記、注銷登記:
(一)登記申請書;
(二)申請人的身份證明;
(三)登記證明;
(四)證明地役權(quán)發(fā)生變更、轉(zhuǎn)移或者消滅的材料;
(五)其他必要材料。
第四章 抵押權(quán)預(yù)告登記所需要件
一、有下列情形之一的,當(dāng)事人可以申請抵押權(quán)預(yù)告登記:
(一)以預(yù)購商品房設(shè)定抵押;
(二)房屋所有權(quán)抵押;
(三)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
二、預(yù)告登記后,未經(jīng)預(yù)告登記的權(quán)利人書面同意,處分該房屋申請登記的,房屋登記機構(gòu)應(yīng)當(dāng)不予辦理。
預(yù)告登記后,債權(quán)消滅或者自能夠進(jìn)行相應(yīng)的房屋登記之日起三個月內(nèi),當(dāng)事人申請房屋登記的,房屋登記機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照預(yù)告登記事項辦理相應(yīng)的登記。
三、申請預(yù)購商品房抵押權(quán)預(yù)告登記,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
(一)登記申請書;
(二)申請人的身份證明;
(三)抵押合同;
(四)主債權(quán)合同;
(五)預(yù)購商品房預(yù)告登記證明;
(六)當(dāng)事人關(guān)于預(yù)告登記的約定;
(七)其他必要材料。
四、申請房屋抵押權(quán)預(yù)告登記的,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
(一)登記申請書;
(二)申請人的身份證明;
(三)抵押合同;
(四)主債權(quán)合同;
(五)房屋所有權(quán)證書,或者房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記的預(yù)告證明;
(六)當(dāng)事人關(guān)于預(yù)告登記的約定;
(七)其他必要材料。
第五章 其他規(guī)定
一、房地產(chǎn)抵押的遺失補證
(一)經(jīng)登記的房地產(chǎn)抵押申請遺失補證的,申請人為抵押權(quán)人。
(二)申請人應(yīng)當(dāng)持遺失補證申請證明,查閱房地產(chǎn)抵押檔案并復(fù)印房地產(chǎn)抵押登記原始存根后,在本市發(fā)行報紙上刊登遺失聲明后,向抵押登記機關(guān)申請遺失補證。
(三)經(jīng)登記的房地產(chǎn)抵押申請遺失補證的,申請人應(yīng)當(dāng)向抵押登記機關(guān)提交下列文件:
1、登記申請書(原件);
2、房屋他項權(quán)證原始存根(復(fù)印件);
3、刊登遺失聲明的整版報紙(原件);
4、遺失證明(原件);
(四)經(jīng)登記的預(yù)購商品房抵押權(quán)預(yù)告登記、在建工程抵押權(quán)登記申請遺失補證的,申請人持遺失補證申請證明,查閱預(yù)購商品房抵押、在建工程抵押檔案并復(fù)印登記證明原始存根,由抵押登記機關(guān)審核后,在原始存根復(fù)印件上注記“代原件”,并加蓋抵押登記機關(guān)抵押登記專用章,不再補發(fā)新證。
二、其他
(一)國有企業(yè)、事業(yè)法人以國家授權(quán)其經(jīng)營管理的房地產(chǎn)設(shè)定抵押的,應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)主管部門或者國家授權(quán)的投資機構(gòu)批準(zhǔn)的證明文件。
(二)集體所有制企業(yè)的房地產(chǎn)設(shè)定抵押的,應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)本企業(yè)職工代表大會通過的證明文件。
(三)中外合資企業(yè)、合作經(jīng)營企業(yè)和外商獨資企業(yè)的房地產(chǎn)設(shè)定抵押的,應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)董事會通過的證明文件,但企業(yè)章程另有規(guī)定的除外。
(四)有限責(zé)任公司、股份有限公司的房地產(chǎn)設(shè)定抵押的,應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)董事會或者股東大會通過的證明文件,但企業(yè)章程另有規(guī)定的除外。
三、換發(fā)房屋他項權(quán)證
(一)經(jīng)登記的預(yù)購商品房在抵押期間竣工并取得房屋所有權(quán)證后,抵押當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)持預(yù)購商品房抵押權(quán)預(yù)告登記證明,向抵押登記機關(guān)申請換發(fā)房屋他項權(quán)證。
(二)經(jīng)登記的在建工程在抵押期間竣工并取得房屋所有權(quán)證后,抵押當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)持在建工程抵押權(quán)登記證明,向抵押登記機關(guān)申請換發(fā)房屋他項權(quán)證。
四、房地產(chǎn)抵押登記的注記
(一)對已取得房屋所有權(quán)證的房地產(chǎn)抵押的,核發(fā)房屋他項權(quán)證。在房屋所有權(quán)證上注記設(shè)定他項權(quán)利摘要。繕寫房屋他項權(quán)證并加蓋“鄭州市房地產(chǎn)抵押管理辦公室”鋼印。
(二)對購買商品房抵押的,核發(fā)預(yù)購商品房抵押權(quán)預(yù)告登記證明。在鄭州市商品房抵押合同上注記抵押登記核準(zhǔn)日期并加蓋“鄭州市房地產(chǎn)抵押管理辦公室抵押登記專用章”。繕寫預(yù)購商品房抵押權(quán)預(yù)告登記證明并加蓋“鄭州市房地產(chǎn)抵押管理辦公室抵押登記專用章”。
(三)對在建工程抵押的,核發(fā)在建工程抵押權(quán)登記證明。在鄭州市在建工程抵押合同上注記抵押登記核準(zhǔn)日期并加蓋“鄭州市房地產(chǎn)抵押管理辦公室抵押登記專用章”。留存主要原件。繕寫在建工程抵押登記證明并加蓋“鄭州市房地產(chǎn)抵押管理辦公室抵押登記專用章”。
五、房地產(chǎn)抵押權(quán)登記證書的領(lǐng)取
房地產(chǎn)抵押權(quán)證書領(lǐng)取,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提交下列文件:
(一)身份證明及委托書;
(二)應(yīng)當(dāng)交納的各項費用憑證;
(三)受理憑證。
第六章 房屋他項權(quán)利登記工作基本要求
房屋他項權(quán)利登記機關(guān)及其工作人員應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)和本規(guī)定的要求從事房屋他項權(quán)利登記工作。
一、受理人員職責(zé)
(一)審查所有合同、表格等填寫是否漏項、填寫是否符合規(guī)定要求。
(二)調(diào)閱微機檔案信息,查驗提交的文件是否與登記簿記載一致,查驗房屋是否有不得設(shè)定房屋他項權(quán)利的情況。
(三)校驗申請人提交的登記文件。留存復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)在復(fù)印件上加蓋“與原件相符”印章。
(四)審查申請人交驗的登記文件是否齊全。對資料齊全的予以受理,錄入資料信息,打印受理憑證,并將微機編號標(biāo)注在檔案袋上,注明登記類別;對資料不齊的不予受理,出具一次性告知單。
二、審核人員職責(zé)
(一)對提交的申請登記文件進(jìn)行審核。
(二)核對房屋他項權(quán)利檔案資料與微機登錄的信息是否一致。
(三)經(jīng)審核符合條件的,簽署意見,簽名并注明日期;并記載于登記簿。將審核后的房屋他項權(quán)利檔案和微機信息,按規(guī)定程序傳遞給繕證人員。不符合條件的,應(yīng)當(dāng)及時提出處理意見返回受理人員,并及時通知申請人。
三、繕證人員職責(zé)
(一)繕證前應(yīng)當(dāng)對所接收的房屋他項權(quán)利檔案進(jìn)行清點,做好接收記錄。
(二)統(tǒng)一使用微機進(jìn)行繕證,核對登記編號,避免調(diào)出信息與房屋他項權(quán)利檔案不符。
(三)校核所繕寫證書或證明內(nèi)容是否完整、清晰、無誤。所繕寫證書或證明的存根由校對人員簽章。
(四)整理已繕寫的證書或證明,核對證書或證明與房屋他項權(quán)利檔案一致,打印匯總表一式兩份,將匯總表與繕寫的證書或證明轉(zhuǎn)發(fā)證人員;將匯總表、房屋他項權(quán)利檔案資料轉(zhuǎn)交檔案人員,簽字并注明日期。
四、收費人員職責(zé)
(一)根據(jù)收件回執(zhí)單向申請人收取房地產(chǎn)房屋他項權(quán)利登記費用,出具發(fā)票。
(二)將已收費微機信息傳遞給發(fā)證人員。
五、發(fā)證人員職責(zé)
(一)接收繕寫的證書或證明,核對證書或證明與匯總表內(nèi)容、數(shù)量是否一致。
(二)查驗申請人提交的身份證明或委托書是否齊全、有效。
(三)發(fā)證人員憑申請人的受理憑證和交款發(fā)票辦理領(lǐng)證手續(xù),并在收件回執(zhí)單及發(fā)票上加蓋“已發(fā)證”印章。
(四)將發(fā)證后收回的受理憑證信息錄入微機系統(tǒng),并打印傳遞表。核對發(fā)證存根,無誤后將傳遞表、微機信息和存根移交檔案人員。
六、檔案人員職責(zé)
(一)檔案人員對接收的檔案進(jìn)行核對,驗收資料是否齊全,檔案資料與存根內(nèi)容是否一致,發(fā)現(xiàn)有誤的及時返還上一環(huán)節(jié)。
(二)對驗收無誤的房屋他項權(quán)利檔案,進(jìn)行分類、歸檔。